사과 따기 작업 및 GTD 방법으로 작업하는 것은 일반적으로 Mac 및 iOS 플랫폼의 영역이지만 크로스 플랫폼이기도 한 적합한 애플리케이션을 찾는 것이 항상 가능한 것은 아니므로 때로는 즉석에서 작업해야 합니다. 독자 중 한 명이 메모 작성 응용 프로그램인 Evernote를 사용하여 회사를 위한 흥미로운 솔루션을 생각해 냈고 이를 우리와 공유하기로 결정했습니다.
시작 방법
작업은 늘어나고 시간은 줄어들고 메모용 종이가 더 이상 충분하지 않습니다. 나는 이미 여러 번 전자 형식으로 전환하려고 시도했지만 종이가 항상 "더 빠르다"는 사실로 인해 지금까지 항상 실패했으며 마셨던 완성된 것을 지울 수 있다는 놀라운 느낌을 확실히 알고 계십니다. 당신의 피를 여러 번.
따라서 내가 어디에 있든 정리와 입력의 속도는 적어도 나에게는 절대적으로 필수적인 것으로 나타났습니다. 데스크탑에서 일정 기간의 종이, 메모가 포함된 파일, Task Coach와 같은 로컬 프로그램, 개인 메모에 대한 중앙 요청 추적 시스템을 사용하려고 시도했지만 결국에는 항상 A4 + 연필에 손을 뻗어 추가하고 추가했습니다. 지우고 추가했습니다...
비슷한 요구 사항을 가진 회사에 저 혼자가 아니라는 것을 알게 되었기 때문에 동료와 저는 몇 번 앉아서 요구 사항을 정리하고 검색하고 테스트했습니다. 우리는 "새 종이"의 중요한 특성에 대해 무엇을 요구했습니까?
새로운 시스템 요구사항
- 입력 속도
- 클라우드 동기화 - 모든 장치에서 항상 메모를 사용할 수 있으며 다른 사람과 공유 가능
- 멀티플랫폼(Mac, Windows, iPhone, Android)
- 명쾌함
- 이메일과 연결하는 옵션
- 첨부파일 옵션
- 일부 캘린더 솔루션
- 와 연결하다 요청 추적 시스템 회사 내부와 시스템 외부의 사람들
- 시스템에서 키보드 단축키의 가능성
- 안정성
- 간편한 검색
Evernote와 나의 시작
성배를 찾기 위한 헛된 노력 끝에 우리는 Evernote를 사용해 보기 시작했고, Evernote는 제가 그렇게 하도록 영감을 주었습니다. 이 기사. 이상적인 솔루션은 아니며 집중적인 배포 후에야 일부 결함이 드러났지만 서류상으로는 여전히 승리했으며 사용 마지막 달 동안 업데이트를 통해 많은 문제가 해결되었습니다.
Evernote와 GTD
- 노트 (블록) 나는 다음과 같은 메모 카테고리에 사용합니다. 북마크, 비공개, 기술, 지원, 지식 기반, 실제 작업, 분류할 수 없음 a INBOX를 입력하세요.
- 태그 나는 그들의 우선 순위를 위해 다시 사용합니다. 달력이 없는 부분(개발자가 시간이 지나면 해결해주길 바랍니다)은 태그로 대체됩니다. iCal_EVENTS, 캘린더에도 중복된 메모를 입력했습니다. 그래서 마주치면 잡힌 줄 알고 알림 뜨자마자 처리해줍니다. 아직 다른 해결책은 생각해본 적이 없습니다. 참조는 미래 유형에 대한 참고 사항입니다. "다음 프로젝트를 위해 뭔가를 찾을 때". 선택한다, 그것은 완료된 작업을 건너뛰는 것입니다.
- 큰 프로젝트에는 자체 노트북이 있고, 작은 프로젝트에는 한 시트 내에서만 해결하고 삽입합니다. 할 일 체크박스. 시작 부분에 있는 문자와 숫자를 사용하면 노트를 만들 때 해당 카테고리를 쉽게 선택할 수 있습니다. ("1" 키를 누른 다음 엔터 버튼) 정렬 기능도 제공합니다.
- 기본 미리보기를 다음으로 전환합니다. 모든 노트북 태그 오늘, 동료가 이에 대한 추가 태그를 사용합니다. 최대한 빨리 (최대한 빨리) 하루 안에 중요도를 구별하기 위한 것이지만 내 작업 스타일에는 일반적으로 필요하지 않습니다.
Evernote가 가져온 것
입력 속도
- Mac OS X에는 다음과 같은 키보드 단축키가 있습니다. 새 노트, 클립보드를 Evernote에 붙여넣기, 사각형 또는 Windows를 Evernote에 자르기, 전체 화면 자르기, Evernote에서 검색).
- 나는 그것을 가장 많이 사용한다. 새 메모 (CTRL+CMD+N) 클립보드를 Evernote에 붙여넣기 (CTLR+CMD+V). 이 키보드 단축키는 메일 클라이언트나 브라우저 등에서 사용하는 경우 노트에 원래 이메일이나 웹 주소에 대한 링크도 삽입합니다.
Android에는 새 메모를 빠르게 입력할 수 있는 위젯이 있습니다. - 새로 생성된 노트북은 자동으로 나에게 맞습니다. 받은 편지함, 시간이 있으면 지금 올바른 노트북과 우선 순위 태그를 할당하고 그렇지 않으면 나중에 정렬하겠지만 작업은 손실되지 않으며 이미 기록되어 있습니다.
클라우드 동기화
- 첨부 파일을 포함한 노트는 Evernote 클라우드 스토리지와 동기화되며, 무료 계정 한도는 월 60MB로 텍스트와 가끔 이미지를 작성하기에 충분한 것 같습니다. 그래서 저는 휴대폰, 컴퓨터, 웹사이트에 항상 최신 버전을 갖고 있습니다.
- 내 노트북을 공유하는 동료도 마찬가지입니다. 그는 탭 아래에서 그것들을 본다 공유됨, 또는 그의 계정의 웹사이트에서. 유료 버전에서는 소유자가 허용하는 경우 공유 노트북을 편집할 수도 있습니다.
- 특정 노트북이나 노트에 대한 웹 링크를 생성하고 이를 이메일로 제3자에게 보낼 수 있습니다. 그런 다음 Evernote 계정에 링크를 저장하거나 로그인하지 않고 브라우저 액세스만 사용할 수 있습니다(공유 권한 설정에 따라 다름).
- 동시에 웹링크를 회사 간의 가교로 활용하고 있습니다. 요청 추적 시스템 주어진 작업의 상태를 다른 사람에게 알리기 위해
- 메모는 서버에 있으며 Mac OS X 및 Win에서는 모두 동기화되며 Android에서는 헤더만 해당 메시지를 연 후에만 다운로드됩니다. 정식 버전에서는 완전히 동기화 가능한 노트북을 설정할 수 있습니다.
- 언급해야 할 첫 번째 심각한 단점은 다음과 같습니다. 시간이 지남에 따라 업데이트를 통해 해결될 수 있기를 바랍니다. Windows의 Evernote 그는 할 수 없습니다 공유 노트북을 연결하세요.
다중 플랫폼 접근 방식
- Mac OS X 응용 프로그램 - 웹 버전의 모든 기능을 수행할 수 있습니다.
- Android - 공유 노트북을 사용할 수 없습니다. 그렇지 않으면 모든 것(첨부 파일, 오디오, 사진 메모 포함), 멋진 데스크톱 위젯을 사용할 수 있습니다.
- iOS - 노트북 스택을 제외한 모든 작업을 수행할 수 있으며 물론 위젯도 없습니다.
- Windows - 공유 노트북을 사용할 수 없지만 파일 감시 폴더는 사용할 수 있습니다. 기본 노트북에 자동으로 노트를 던지는 흥미로운 기능입니다.
- Blackberry, WinMobile, Palm 등의 플랫폼에도 존재합니다.
- 모든 인터넷 브라우저에서 전체 Evernote 인터페이스에 액세스할 수 있습니다.
- 이메일에 연결하는 옵션 – Evernote의 키보드 단축키를 통해 이메일을 보내는 경우 적어도 Mac OS X에서는 이메일에 대한 로컬 링크가 포함됩니다.
다른 이익
- 첨부 파일 옵션 – 무료 버전은 월 60MB, 이미지 및 PDF 첨부 파일로 제한되며, 유료 버전은 월 1GB, 모든 형식의 첨부 파일을 제공합니다.
- 웹 링크를 사용하여 회사의 다른 시스템 및 시스템 외부의 사람들과 연결합니다. 완벽한 솔루션은 아니지만 사용할 수 있습니다. 예(웹 액세스를 통해 생성해야 하기 때문에 이미 북마크에 미리 만들어진 링크가 있습니다). 또는 주어진 작업을 링크 없이 애플리케이션에서 직접 이메일로 보낼 수 있습니다.
- 시스템에서 키보드 단축키가 가능합니다.
- 안정성 - Evernote 서버와의 동기화를 반복해야 하는 예외적인 경우에도 마찬가지입니다. 그러나 최근에는 이 문제가 발생하지 않았습니다.
- 쉬운 검색.
- OCR 기술을 사용한 흥미로운 텍스트 인식 기능은 아래 이미지를 참조하십시오.
Evernote가 제공하지 못한 것
- 아직 달력이 없습니다(태그로 대체하겠습니다) iCal_EVENTS).
- 공유 노트북은 완전히 구체화되지 않았습니다(Windows, 모바일 앱).
- 다양한 플랫폼의 다양한 속성.
- 그는 혼자서 과제를 해결할 수 없습니다 :)
Mac용 Evernote(Mac App Store – 무료)
기사의 작성자는 다음과 같습니다. 토마스 풀크, 편집자 미할 즈단스키
Evernote를 사용하는 것이 흥미롭습니다. 하지만 Windows XP에서는 Evernote를 거의 사용할 수 없습니다. 데스크톱 애플리케이션을 무엇으로 작성했는지는 모르겠지만 매우 느리고(시스템의 최소화된 상태에서 최대화될 때까지 3초를 기다릴 용기가 없습니다) 불안정합니다(충돌이 매일 발생합니다) 발생). 메모리 소비에 대해서는 이야기하지 않습니다. 하지만 Mac에서 더 잘 작동할 것입니다.
저는 iPhone과 PC를 결합하기 위한 GTD 도구 작업에 오랜 시간을 보냈고 마침내 Remember The Milk에 정착했습니다. 최근 Outlook과의 클라우드 동기화를 위한 완벽한 도구가 추가되었습니다. 모든 것이 빠르고 완벽하게 작동합니다. 연간 25$의 가격으로 구매하는데, 적지 않은 금액이지만 지금까지 이보다 더 좋은 제품은 찾지 못했습니다. 아이폰 어플리케이션은 인체공학적으로 높은 수준에 무료이기 때문에 동기화의 편의에 대해서만 비용을 지불하시면 됩니다.회사의 아웃룩과 아이폰에서 업무상 옆구리의 가시를 없애고 싶으시다면 추천드립니다. 한번 시도해 보세요. Outlook과의 동기화는 15일 동안 무료로 제공되며 이는 테스트하기에 충분합니다.
https://www.rememberthemilk.com/
Outlook과 동기화가 매우 잘 되지 않습니다!!! 카테고리도 지원하지 않습니다!
Chrome을 사용하는 경우 브라우저에서 직접 Evernote로 노트나 웹페이지를 보낼 수 있는 플러그인을 다운로드하는 것이 좋습니다. http://bit.ly/fRbegU
그래픽이 매우 좋고 명확합니다. 다른 작업자에게 부족한 부분이 바로 여기에 있습니다. 라벨의 일부를 포함하여 작업 목록을 표시합니다. 메모 내용을 읽기 위해 제목을 클릭할 필요가 없습니다.
하지만 동기화에는 원하는 것보다 시간이 조금 더 걸립니다. 알림이 없거나 알림을 찾지 못했습니다. 나는 그들 없이는 살 수 없습니다. 그리고 달력 없이는 전혀 아닙니다.
제 생각에는 메모, 작업, 캘린더는 함께 속합니다. 하나의 앱만 처리할 수 있는데 왜 세 개의 앱을 사용합니까? 아쉽게도 아직까지 내 입맛에 꼭 맞는 것을 찾지 못했습니다.
하지만 좋은 프로그램이라는 점은 인정해야겠습니다. 나는 업데이트를 지켜볼 것이다. 어쩌면 캘린더와 알림을 받게 될 수도 있습니다. 팁 고마워.
그리고 개발자가 달력을 구현할 계획인지 모르시나요? 내일, 오늘 태그를 사용하는 솔루션은 의미가 없습니다(다음 날은 여전히 내일, 오늘입니다..).
Evernote 제조업체가 이를 확인하는 모습은 보이지 않습니다. 오늘, 언젠가 나중에와 같은 우선 순위에 따라 정렬하는 것은... 내 생각에는 사람이 몇 시간 단위로 정확한 마감 기한 없이 어떤 순서로 작업을 완료해야 하는 경우에 의미가 있다고 생각합니다. 이것이 바로 제 경우입니다. 특정 작업에 시간이 얼마나 걸릴지 미리 알 수 없기 때문에 이 트리데니가 나에게 적합합니다. 나에 따르면 이것이 gtd 방법의 목적이며 마감 기한이 아니라 중요성을 스스로에게 말하는 것입니다.
Outlook과 Exchange 서버를 통한 작업 및 동기화를 위한 탁월한 응용 프로그램은 IMExchange 2입니다. 비용은 €5,99이며 모든 매개 변수 및 범주와 작업을 동기화합니다. 또한 메모를 동기화합니다.
Evernote를 오프라인으로 사용할 수 있나요?
Mac AppStore에서 불가능하다고 읽었습니다. :-(
충고에 감사하다 :)
물론 가능합니다. 동기화하지 않고 모든 콘텐츠를 로컬에 저장합니다.
그리고 연결한 후에는 자동으로 동기화된다고 가정합니다 :)
물론 ;-) 수동으로 수행할 수도 있습니다.
예, 하지만 무료 버전에서는 데스크톱 애플리케이션만 가능합니다. 모바일에는 오프라인 전용 메모 제목과 해당 장치에서 생성된 메모가 있습니다. 프리미엄 계정은 완전히 오프라인으로 동기화되는 모바일 버전의 노트북을 선택할 수 있습니다.
다운로드했습니다 :)
놀러갈게요 :D
안녕하세요! 저는 체코어를 할 줄 모르지만 사이트 링크와 Evernote의 제 게시물에 대한 솔직한 피드백에 감사드리고 싶었습니다. 완벽한 도구는 아니지만 내가 사용하는 방식에 맞게 충분히 작동합니다 :-)
귀하의 게시물과 이 게시물이 눈을 뜨게 했습니다 :D
이전에는 Things를 사용해 보았지만 Evernote에 OnlineSync가 있으면 이 훌륭한 도구를 사용할 수 있어서 기쁩니다 :)
나는 멋진 노트를 사용합니다. 캘린더가 있고 Evernote 및 Google Docs와 동기화되며 문제없이 작동합니다.
Outlook + Exchange = 문제 해결
1년 넘게 사용해왔는데 텍스트의 서식에 대해 지적하고 싶습니다. 어떤 종류의 텍스트 서식이나 확인란을 삽입한 메모를 삽입한 경우 모바일 장치(ipad, android)에서만 읽을 수 있습니다. 휴대폰에서 메모 편집 제안을 수락하면 동기화 후 서식이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 간단한 텍스트 메모와 클립에 적합합니다. 폭탄은 이메일로 메모를 삽입할 수 있다는 점이다.