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송장 발행의 개념은 나에게 낯설지 않습니다. 나는 산발적으로 송장을 발행하지만 오히려 발행에 참여하고 때로는 고객의 송장 발행 프로세스에 참여합니다. 아주 간단한 문제임에도 불구하고 때로는 꽤 짜증나는 일이 될 수 있습니다.

이러한 활동 덕분에 나는 어떤 편견을 갖게 되었습니다. iPhone만큼 작은 것에는 표준 프로그램이 제공하는 모든 편안함을 제공하는 응용 프로그램이 있을 수 없습니다. 송장 작성에는 Numbers 템플릿이면 충분하다고 주장할 수 있습니다. 또는 타사 애플리케이션을 통해 다른 스프레드시트로 이동할 수 있습니다. 당신 말이 맞습니다. 그러나 그러한 템플릿을 작성한 적이 있는 사람이라면 누구나 iPhone에서 그러한 파일을 편집할 수 있다는 점에 확실히 동의할 것입니다. 그러나 그것은 나에게 진정한 편안함, 즉 애플리케이션이 맞춤형으로 제공하는 단순성을 제공하지 않습니다 주어진 해상도는 제공할 수 있습니다. 또는 매크로나 스크립트를 사용하여 작업을 더 쉽게 만들고 싶다면 나도 매우 제한적입니다.

그러나 App Store에 앱이 등장하면서 상황이 바뀌었습니다. iInvoices CZ Erik Hudák 씨로부터. 나는 이 응용 프로그램의 유혹을 받았지만 그것을 시도할 용기가 없었습니다. 그리고 솔직히 데모 버전이 없다는 점이 매우 아쉽습니다. 데모 버전이 있다면 주저하지 않을 것이기 때문입니다.

이 응용 프로그램은 외국어로 "이동 중"이라고 말하는 것처럼 간단한 송장 생성을 위한 것입니다. 버스에 있든, 사무실에 있든, 축구 경기에 있든, 어디에 있든 단 몇 분만에 송장을 만들 수 있습니다. 어떤 사람들에게는 그다지 많은 돈이 필요하지 않을 수도 있지만, 어쨌든 그는 자신이 전문으로 하는 일을 훌륭하게 해냅니다.

응용 프로그램을 시작하면 새 청구서를 이렇게 깔끔하게 만들 수 있는 화면이 바로 나타납니다. 중요한 것은 애플리케이션의 기본 설정에 익숙하다면 즉시 송장을 발행할 수 있다는 것입니다. 적절한 목록 항목으로 이동하면 고객 및 공급업체를 추가하는 옵션이 바로 여기에 있기 때문입니다. 두 경우 모두 주소, 계정 등에 대한 데이터가 채워집니다. 관련 법률에 따라 청구서에 필수로 기재되는 정보를 간단히 기재합니다.

계약 당사자를 입력한 후 번호, 변수 기호, 발행일, 만기 등 송장 세부 사항을 입력하기만 하면 됩니다. 물론, 청구되는 항목도 입력해야 합니다. 나는 여기서 몇 가지에 대해 이야기하고 싶습니다. 애플리케이션에서는 인보이스 번호를 변수 기호로 미리 설정할 수 있지만(설정에서 활성화한 후) 어떤 경우에도 올해 등의 인보이스 번호 자동 생성을 환영합니다. 어쨌든 저는 이 요청이 가장 쉬운 요청이 아니라는 점을 인정합니다. 개발자가 모든 사람을 만족시키려면 여러 회사에 속한 개인이 애플리케이션을 사용한다는 사실을 고려해야 하며, 그러면 숫자 계열에 문제가 발생할 수 있습니다. 동시에 1에서 2로, 5에서 6으로 증가해야 합니다.

결과 청구서는 애플리케이션 설정에서 우편 주소를 직접 미리 입력할 수 있는 경우 이메일로만 보낼 수 있으며 청구서는 해당 주소로 도착합니다. 아마도 미래에는 가입자에게 이메일 주소를 추가하고 iPhone에서 전자적으로 직접 청구서를 보내는 것이 좋은 생각이 아닌지 고려해 볼 가치가 있을 것입니다.

VAT 세율, 송장 시작 텍스트, 상수 기호 등과 같은 다른 사항도 애플리케이션 설정에서 준비할 수 있습니다. 애플리케이션이 주어진 송장에 대한 VAT 요율을 유지하는 것이 좋습니다. 따라서 송장을 발행한 후 VAT를 변경하면 이전 VAT가 그대로 유지됩니다. 나는 VAT의 더 큰 가변성과 타당성을 제안하고 싶었습니다. 가능하면 더 많은 세율을 적용할 수도 있습니다. (결국 우리는 개발도상국 최고의 재무장관이 무엇을 할지 모릅니다.) 어쨌든 현재 솔루션이면 충분하고 요금이 송장에 직접 저장되는 것이 간단하고 기능적인 솔루션이라고 생각합니다.

마지막으로 송장 개요를 더욱 명확하게 설명하겠습니다. 여기서는 발행된 송장을 확인하고 이미 지불된 송장과 지불되지 않은 송장을 확인할 수 있습니다. 어떤 경우든, 예를 들어 고객 XYZ의 미지급 송장을 표시하는 필터의 가능성이 완전히 없습니다. 애플리케이션에서는 유료 송장을 목록 하단에 할당하지만, 송장 수가 많은 경우에는 적합하지 않을 것이라고 생각합니다.

송장은 회계법 및 회계법에 따라 모든 요구 사항이 제공되는 클래식 PDF로 표시됩니다. 불행히도 하나의 템플릿만 제공되므로 모든 사람에게 적합하지 않을 수 있습니다. 회사 로고나 전자 서명을 추가할 수 없습니다. 앞으로는 더 많은 템플릿을 제공하거나 기존 템플릿의 모양을 추가로 설정할 수 있는 가능성을 환영합니다.

제 생각에는 이 애플리케이션에는 생성된 송장을 백업하기 위한 iCloud 또는 Dropbox와의 동기화 기능도 부족합니다. iPhone이 무너질 수 있으며 그 다음에는 어떻게 될까요? 그들은 백업, 백업을 말하지만 솔직히 우리 중 몇 명이 그렇게합니까? 이후에는 iTunes를 통해 데이터를 다운로드하는 옵션도 없습니다. 이메일로 청구서를 보내기만 하면 됩니다. 충분하지만…

몇 가지 비판에도 불구하고 응용 프로그램은 매우 성공적이었습니다. 연간 많은 양의 청구서를 발행하지 않는 경우, 청구서 작성을 위한 간단한 도구를 찾고 있다면 iFaktury CZ가 귀하에게 적합한 응용 프로그램을 찾을 것이라고 생각합니다. 그러나 더 정교한 것이 필요한 경우 송장 생성을 위한 간단한 도구가 아닌 일부 정보 시스템을 직접 찾는 다른 곳을 찾는 것이 좋습니다.

[작업 수행="업데이트"/]

마지막 주요 업데이트에서 애플리케이션은 사용자가 요청했던 몇 가지 새로운 기능을 받았습니다. 여기에는 서명이 포함된 로고 및 스탬프 삽입, iPhone 디스플레이에서 직접 송장에 서명, 생성된 송장 통계 모니터링, 사전 정의된 항목 목록 및 전자 인쇄(ePrint) 기능이 추가되었습니다. 일부 버그도 수정되었습니다. iInvoice는 현재 한 달간 무료입니다.

[앱 URL =”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]

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