온드레이 홀츠만 많은 사람들에 따르면, 이메일은 시대에 뒤떨어진 의사소통 방법이지만, 누구도 그것을 없애고 매일 사용할 수는 없습니다. 그러나 많은 사람들이 확실히 동의하지 않더라도 문제는 이메일 자체가 아니라 우리가 이메일을 사용하고 관리하는 방식에 있을 수 있습니다. 나는 한 달 넘게 Mailbox 애플리케이션을 사용해 왔으며 고문 없이 말할 수 있습니다. 이메일 사용이 훨씬 더 즐겁고 무엇보다도 더 효율적이 되었습니다.
메일박스는 혁명이 아니라는 점을 미리 말씀드리고 싶습니다. 애플리케이션 출시 직후 성공으로 인해 Dropbox를 구입한 개발팀(당시 iPhone에만 해당되고 대기자 명단이 길었음)은 다른 애플리케이션의 잘 알려진 기능과 절차를 결합한 최신 이메일 클라이언트만 구축했습니다. , 그러나 이메일에서는 완전히 무시되는 경우가 많습니다. 하지만 몇 주 전까지만 해도 Mailbox를 사용하는 것은 의미가 없었습니다. 그것은 오랫동안 iPhone에만 존재했고, Mac에서와는 완전히 다른 방식으로 iPhone에서 전자 메시지를 관리하는 것은 의미가 없습니다.
그러나 8월에는 마침내 스티커가 부착된 데스크톱 버전의 Mailbox가 출시되었습니다. 베타, 하지만 이전 이메일 관리자인 Mail from Apple을 즉시 대체할 만큼 충분히 신뢰할 수 있습니다. 물론 나는 수년에 걸쳐 다른 대안을 시도했지만 조만간 항상 시스템 앱으로 돌아가게 됩니다. 다른 것들은 일반적으로 추가적으로 필수적이거나 획기적인 것을 제공하지 않았습니다.
이메일을 다르게 관리하기
Mailbox를 이해하려면 한 가지 기본적인 작업을 수행해야 합니다. 즉, 전자 메일을 다른 방식으로 사용하기 시작하는 것입니다. Mailbox의 기본은 인기 있는 과제집과 시간 관리 방법의 예를 따라 소위 Inbox Zero, 즉 받은 편지함에 메일이 전혀 없는 상태에 도달하는 것입니다.
개인적으로 나는 깨끗한 이메일받은 편지함에 익숙하지 않았기 때문에 덜 불안하게 이 방법에 접근했습니다. 반대로 나는 일반적으로 정렬되지 않은 수백 개의 수신 메시지를 정기적으로 확인했습니다. 그러나 제가 알아낸 바와 같이 Inbox Zero는 작업 간뿐만 아니라 전자 메일에서도 올바르게 구현될 때 의미가 있습니다. 사서함은 작업과 밀접하게 관련되어 있습니다. 각 메시지는 실제로 완료해야 하는 작업입니다. 당신이 그것에 대해 뭔가를 할 때까지, 비록 당신이 그것을 읽었더라도 그것은 당신의 받은 편지함에 "불이 켜질" 것이고 당신의 주의를 요구할 것입니다.
메시지에 대해 총 4가지 작업을 수행할 수 있습니다: 보관, 삭제, 무기한/무기한 연기, 적절한 폴더로 이동. 이러한 단계 중 하나를 적용한 경우에만 받은 편지함에서 메시지가 사라집니다. 쉽지만 매우 효과적입니다. 메일박스 없이도 비슷한 이메일 관리를 실행할 수 있지만 메일박스를 사용하면 모든 것이 비슷한 처리에 적용되며 몇 가지 동작을 익히면 됩니다.
받은 편지함을 할 일 목록으로 이메일 보내기
들어오는 모든 이메일은 받은 편지함으로 이동하며, 이는 사서함의 전송 스테이션으로 변환됩니다. 메시지를 읽을 수는 있지만 그 순간 읽지 않은 메시지를 나타내는 점이 사라지고 수십 개의 다른 이메일 사이에 들어갈 것이라는 의미는 아닙니다. 받은 편지함에는 가능한 한 적은 수의 메시지가 포함되어야 하며, 메시지를 받을 때 이미 해결된 오래된 "사례"를 뒤돌아볼 필요 없이 새로운 메시지를 기대해야 합니다.
새 이메일이 도착하면 즉시 처리해야 합니다. Mailbox는 다양한 절차를 제공하지만 가장 기본적인 절차는 대략 다음과 같습니다. 이메일이 도착하면 답장을 보낸 후 보관합니다. 보관이란 실제로는 모든 메일이 들어 있지만 이미 필터링된 일종의 두 번째 받은 편지함인 보관 폴더로 이동한다는 의미입니다. 기본 받은 편지함에서 보관하는 것 외에도 메시지를 즉시 삭제하도록 선택할 수도 있습니다. 이 경우 해당 메시지는 휴지통으로 이동되어 검색 등을 통해 더 이상 해당 메시지에 액세스할 수 없게 됩니다. 명시적으로 그렇게 하기를 원하지 않으므로 더 이상 불필요한 메일로 인해 귀찮게 되지 않습니다.
그러나 Mailbox를 전자 메일 관리에 효과적인 도구로 만드는 이유는 받은 편지함의 메시지를 처리하기 위한 두 가지 다른 옵션 때문입니다. 저녁, 다음 날, 주말 또는 다음 주로 3시간 동안 연기할 수 있습니다. 그 순간 메시지는 받은 편지함에서 사라지고 선택한 시간 이후에 "새 메시지"로 다시 나타납니다. . 그 동안에는 특별한 "연기된 메시지" 폴더에 있습니다. 다시 알림은 이메일에 즉시 답장할 수 없거나 나중에 다시 연락해야 하는 경우 등에 특히 유용합니다.
새 메시지는 물론 이미 답장한 메시지도 연기할 수 있습니다. 그 순간 Mailbox는 작업 관리자의 역할을 대체하며 해당 옵션을 사용하는 방법은 사용자에게 달려 있습니다. 개인적으로 나는 메일 클라이언트를 내 작업 목록(내 경우에는 Things)과 연결하려고 여러 번 시도했지만 솔루션은 결코 이상적이지 않았습니다. (Mac에서는 다른 스크립트를 사용할 수 있지만 iOS에서는 기회가 없습니다.) 동시에 이메일은 개별 작업에 직접 연결되는 경우가 많습니다. 주어진 메시지에 답하거나 답장을 보내는 데 필요한 작업을 수행하기 위해서입니다. 그 내용.
Mailbox에는 전자 메일 클라이언트를 작업 목록과 연결하는 옵션이 제공되지 않지만 적어도 자체적으로 하나를 생성합니다. 연기된 메시지는 마치 할 일 목록에 있는 작업인 것처럼 받은 편지함에서 알림을 받게 되며, 작업 방법을 배우기만 하면 됩니다.
마지막으로 Mailbox는 전통적인 "파일링"도 제공합니다. 보관하는 대신 나중에 빠르게 찾을 수 있도록 각 메시지나 대화를 폴더에 저장하거나 관련 대화를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
알파와 오메가처럼 제어하기 쉽습니다.
위에서 언급한 절차를 쉽고 효율적으로 수행하려면 제어가 중요합니다. Mailbox의 기본 인터페이스는 기존 이메일 클라이언트와 다르지 않습니다. 왼쪽 패널에는 개별 폴더 목록이 있고 중간 패널에는 메시지 목록이 있으며 오른쪽 패널에는 대화 자체가 포함되어 있습니다. 물론 우리는 Mac에 대해 이야기하고 있지만 Mailbox는 iPhone에서도 특별히 어울리지 않습니다. 차이점은 주로 컨트롤에 있습니다. 다른 응용 프로그램에서는 아무 곳이나 클릭하거나 키보드 단축키를 사용하는 반면 Mailbox는 "스와이프" 제스처 형태의 단순성과 직관성에 중점을 둡니다.
마찬가지로 중요한 점은 메시지 위에 손가락을 대면 해당 메시지가 컴퓨터로 전송된다는 점입니다. 이는 MacBook 터치패드에서도 마찬가지로 편리한 솔루션입니다. 예를 들어, Apple이 이미 iOS 버전에서 유사한 원칙을 적용하기 시작했지만 Mac에서는 여전히 오래된 메커니즘을 사용하는 번거로운 애플리케이션인 Mail.app과의 차이점입니다.
사서함에서 메시지를 왼쪽에서 오른쪽으로 드래그하면 보관을 나타내는 녹색 화살표가 나타나고, 그 순간 메시지를 놓으면 자동으로 보관함으로 이동됩니다. 조금 더 드래그하면 빨간색 십자가가 나타나고 메시지가 휴지통으로 이동됩니다. 반대 방향으로 드래그하면 메시지를 일시 중지하거나 선택한 폴더에 넣을 수 있는 메뉴가 표시됩니다. 또한, 주중에는 처리하고 싶지 않은 이메일을 정기적으로 받았는데 주말에만 받는 경우 메일함에서 자동 연기를 설정할 수 있습니다. 소위 모든 메시지에 대해 자동 보관, 삭제 또는 저장을 위한 "스와이프" 규칙을 설정할 수 있습니다.
작은 일에 힘을 실어라
복잡한 솔루션 대신 Mailbox는 불필요한 요소로 주의를 산만하게 하지 않고 주로 메시지 내용 자체에 사용자를 집중시키는 간단하고 깔끔한 환경을 제공합니다. 또한 메시지가 생성되는 방식은 메일 클라이언트에 있는 것이 아니라 클래식 메시지를 보내는 듯한 느낌을 줍니다. 특히 iPhone에서 Mailbox를 사용하면 이러한 느낌이 더욱 강화됩니다.
결국, iPhone 및 Mac과 함께 Mailbox를 사용하는 것은 놀라울 정도로 효과적입니다. 특히 속도 측면에서 어떤 클라이언트도 Dropbox의 애플리케이션과 경쟁할 수 없기 때문입니다. Mailbox는 Mail.app과 같은 전체 메시지를 다운로드하지 않고 점점 더 많은 양으로 저장하지만 텍스트에서 꼭 필요한 부분만 다운로드하고 나머지는 Google 또는 Apple 서버에 남아 있습니다.1. 이는 새 메시지를 다운로드할 때 최대 속도를 보장하므로 사서함에 받은 편지함을 업데이트하는 버튼이 없습니다. 응용 프로그램은 서버와의 지속적인 연결을 유지하고 메시지를 즉시 사서함으로 전달합니다.
iPhone과 Mac 간의 동기화도 마찬가지로 안정적이고 매우 빠르게 작동하며, 예를 들어 초안을 통해 이를 인식할 수 있습니다. Mac에서 메시지를 작성하고 곧바로 iPhone에서 계속할 수 있습니다. 임시 보관함은 사서함에서 매우 영리하게 처리됩니다. 임시 보관함 폴더에 별도의 메시지로 표시되지 않지만 이미 존재하는 대화의 일부로 작동합니다. 따라서 Mac에서 답글을 쓰기 시작하면 컴퓨터를 닫아도 그대로 유지되며 iPhone에서는 계속해서 쓸 수 있습니다. 그 대화를 열어보세요. 사소한 단점은 이러한 초안이 사서함 간에만 작동하므로 다른 곳에서 사서함에 액세스하는 경우 초안을 볼 수 없다는 것입니다.
아직 장애물이 있어
사서함은 모든 사람을 위한 솔루션이 아닙니다. 많은 사람들이 Inbox Zero의 원칙에 익숙하지 않을 수 있지만, 예를 들어 작업을 관리할 때 이를 실천하는 사람들은 금세 Mailbox를 좋아할 것입니다. Mac 버전의 출시는 애플리케이션 유용성의 핵심이었습니다. Mac 버전이 없었다면 iPhone 및/또는 iPad에서만 Mailbox를 사용하는 것은 의미가 없었을 것입니다. 또한 Mac 버전은 비공개 베타 테스트를 거쳐 몇 주 동안 일반 대중에게 공개되었지만 여전히 베타 이름을 유지하고 있습니다.
덕분에 애플리케이션에서 간헐적으로 오류가 발생할 수 있고, 오래된 메시지 검색의 품질과 신뢰성도 떨어지지만, 개발자들은 이에 대해 열심히 노력하고 있다고 합니다. 아카이브를 검색하기 위해 때로는 Gmail 웹 인터페이스를 방문해야 했습니다. 왜냐하면 Mailbox에 모든 이메일이 다운로드되지 않았기 때문입니다.
그러나 많은 사람들은 현재 Gmail과 iCloud만 지원하는 Mailbox 자체를 시작할 때 근본적인 문제를 발견하게 될 것입니다. Exchange를 이메일로 사용한다면 Mailbox가 더 마음에 들더라도 운이 좋지 않을 것입니다. 그러나 일부 다른 이메일 클라이언트와 마찬가지로 Dropbox도 애플리케이션을 포기하고 개발을 중단할 위험은 없으며, 오히려 보다 쾌적한 관리를 약속하는 Mailbox의 향후 개발을 기대해 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 인기가 없는 이메일입니다.
- Mailbox는 현재 Gmail 및 iCloud 계정만 지원하므로 Google 또는 Apple 서버에서 사용됩니다. ↩
음. Exchange를 할 수 있을 때까지는 나에게 쓸모가 없습니다.
매일 사용하고 있는데 상당히 만족스럽습니다.
하지만 검색을 위해 항상 기본 메일 클라이언트나 Gmail 웹 인터페이스를 켜는 것은 사실입니다. 왜냐하면 Mailbox는 그런 측면에서 (아직 희망적으로) 상당히 신뢰할 수 없기 때문입니다.
때로는 PDF 첨부 파일이 잘못 표시되는 경우도 있습니다. 예를 들어 czeská Spořitelna의 경우 PDF로 된 결제 확인이 이메일 본문에 자동으로 전체 텍스트로 표시되고 이메일도 첨부 파일 없이 표시됩니다.
하지만 그 외에는 제가 xx년 동안 쌓인 이메일 더미를 깔끔하게 정리할 수 있도록 도와주셔서 만족합니다. 여러 계정을 연결하는 것도 효과적입니다.
iPad/iPhone에서도 사용하고 Exchange를 기다리고 있으니 일단은 Mac용 Airmail Beta를 적극 추천합니다..
안타깝게도 Gmail의 이러한 제한으로 인해 회사 메일을 사용하는 경우 다소 쓸모가 없습니다.
질문이 있습니다. 메일을 (수동으로) 다른 폴더로 정렬할 수 있습니까? 예를 들어 주소 또는 수동으로 생성된 폴더로?
그렇지 않다면 누구든지 알고 있습니까?
저는 주로 iOS 환경에 관심이 있습니다.
고마워.
예, 필터를 사용하고 있습니다. 수신자 및/또는 그룹의 이름과 필터를 사용하여 사서함을 생성합니다. 여기에서 각 추가 필터에 대한 매개 변수를 입력하면 전자 메일이 원하는 위치로 이동하고 자동으로 정렬됩니다.
내 실수를 사과드립니다. Gmail과 iCloud만으로는 충분하지 않다는 사실을 잊어버렸습니다.
나는 보편적인 것을 원한다. 나는 복싱 선수를 해봤지만 그는 그것을 할 수 없습니다.
Mac의 Mail.app 필터는 모든 메일함에 적용될 수 있다고 생각합니다. 하지만 애플리케이션이 실행되고 이메일이 로드될 때만 실행됩니다(서버에서는 실행되지 않음).
Exchange 때문에 시스템 메일과 MailHub 추가 기능을 계속 사용하고 있습니다. 이 추가 기능은 메시지 정렬 및 구성에 큰 도움이 되며 특정 메시지에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다. 실제로 여기에 설명된 기능과 그 이상의 기능을 수행할 수 있습니다. 실제로 메시지 본문과 별도로 이메일 첨부 파일을 표시하고 콘텐츠 복사 옵션을 사용하여 클라이언트 창에서 직접 Word 및 Excel 문서를 열 수 있는 기능을 제공하는 추가 기능을 찾아야 합니다. MS Outlook) 그리고 메일에서 놓칠 일은 아무것도 없을 것입니다: -)
iOS용 MailHub와 비슷한 것이 없나요?
이 앱의 시작은 나에게 다소 어색했습니다. 하지만 짧은 시간 안에 이메일을 정리할 수 있게 되자 이 앱이 마음에 들기 시작했습니다.
송시 중에 Gmail에 할당한 다른 이메일을 설정할 수 없다는 것이 나를 귀찮게 합니다.
iPhone 4(iOS 7)에서는 매우 느립니다. 대조적으로, 클래식 Mail.app은 매우 빠릅니다. 그래서 시스템에 맞춰 튜닝된 클래식으로 다시 돌아왔습니다.
Mailbox의 Mail.app에서 플래그가 지정된 이메일을 처리할 수 있는 방법이 있습니까? 플래그가 지정된 역할을 해결하는 비교적 새로운 폴더와 동기화하는 것이 나에게는 유용할 것입니다. 현재 작업 흐름에서는 이메일을 플래그가 지정된 이메일과 마지막 이메일로 정렬합니다.
제 생각에는 앱이 배터리를 꽤 많이 소모하는 것 같습니다(ios5의 경우 ip7s). 비슷한 경험이 있는 사람이 있나요?
아이콘 위에 이메일이 2700개 표시되는 이유는 무엇인가요? 앱이 읽은 것과 읽지 않은 것의 차이를 구분할 수 없나요?
이것이 받은편지함 제로 원칙입니다. 메시지는 아카이브로 이동된 경우에만 해결된 것으로 간주됩니다. 읽은 메시지와 읽지 않은 메시지를 구별하는 것은 의미가 없으며 받은 편지함에 있는 메시지만 계산합니다.
앱을 사용한 지 한 달 정도 되었는데 처음의 열정은 점차 실망으로 바뀌었습니다. 아이디어는 훌륭하지만 앱이 여전히 요청되지 않습니다. 특히 다음과 같은 점이 신경 쓰입니다. 이메일이 많을 때 iOS 4이 설치된 iPhone 7.1s에서는 속도가 엄청나게 느립니다. 대화량이 많은 스레드에서 메시지를 클릭하면 무작위로 어딘가에서 스크롤이 시작됩니다. 텍스트 중간에 있고 ipad air에 첨부 파일을 첨부할 수 없습니다(해당 버튼을 클릭한 후에는 아무 일도 일어나지 않습니다). 오늘의 하이라이트는 iPhone에서 이메일 작업을 하고 초안에 저장했다가 잠시 후 iPad에서 다시 돌아와서 작성을 마치고 보낸 다음 추가 편집 없이 초안이 전송되었음을 확인했을 때였습니다. 그래도 메시지 전체를 보냈다고 확신합니다. 그래서 검증된 대안을 찾고 있습니다. 비슷한 문제를 해결한 사람이 있나요?