미리보기에서 PDF 문서를 잠그는 방법과 그 이유

PDF 문서를 매일 접할 수 있습니다. 모든 종류의 문서를 빠르고 쉽게 공유할 수 있는 가장 널리 사용되는 형식 중 하나입니다. 오늘날의 시스템은 보조 응용 프로그램 없이 기본적으로 열기를 처리할 수 있습니다. macOS의 경우 이 작업은 이미지와 문서를 보는 데 사용되는 기본 미리보기 애플리케이션에 의해 처리됩니다. 그러나 실제로는 훨씬 더 많은 기능과 옵션을 제공하며 파일을 잠그거나 보호하는 데 아무런 문제가 없습니다.

따라서 이 기사에서는 기본 미리보기 응용 프로그램을 통해 PDF 문서를 잠그는 방법과 그 이유를 함께 밝힐 것입니다. 비밀번호를 입력해야만 열 수 있는 파일을 발견했을 수도 있습니다. 그러나 이는 보안 방법 중 하나일 뿐입니다. 실제로 더 많은 것들이 있으며 항상 개인 취향과 필요에 따라 다릅니다.

미리보기에서 PDF를 잠그는 방법

우선, 실제로 문서를 잠그는 방법과 이와 관련된 옵션이 무엇인지 알아보겠습니다. 물론 먼저 특정 파일을 열어야 합니다. 그런 다음 상단 메뉴 표시줄에서 옵션을 클릭합니다. 수보르 > 권한 수정, 특정 파일의 모든 보안이 처리됩니다. 구체적으로 두 가지 옵션이 있습니다. 상단의 옵션을 확인하시면 파일을 비밀번호로 직접 잠글 수도 있습니다. 문서를 열려면 비밀번호가 필요합니다, 또는 문서 자체의 권한과 옵션만 수정하여 문서를 크게 제한합니다. 이 옵션은 마지막에 사용할 수 있으며 소위 설정만 하면 됩니다. 소유자 비밀번호 그리고 섹션에서 권한 부여 파일의 경우 실제로 제한하려는 내용을 편집하십시오. 특히 인쇄, 텍스트 및 그래픽 복사, 페이지 삽입, 삭제 및 넘기기, 주석 및 서명 추가 또는 양식의 기존 필드 채우기를 비활성화하는 옵션을 제공합니다.

PDF 문서를 잠그는 방법

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동시에 PDF 문서를 이런 방식으로 보호해야 하는 이유에 대한 의문이 제기됩니다. 물론 첫 번째 옵션과 두 번째 옵션을 함께 사용하면 최상의 보호 기능을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 PDF 파일을 여는 사람은 비밀번호를 입력하지 않고는 그 내용을 볼 수도 없습니다. 이와 같은 기능은 특정 문서를 제한된 범위의 사람들과 기밀로 공유해야 할 때 특히 유용합니다. 반면에 이는 최선의 선택이 아닐 수도 있습니다. 특히 더 많은 사람에게 항목을 제공해야 하지만 여전히 안전하게 보관하고 싶은 경우에는 더욱 그렇습니다. 이러한 목적을 위해 아래 내용을 작성하는 것이 좋습니다. 소유자 비밀번호 그리고 섹션에서 권한 부여 몇 가지 제한사항을 추가하세요. 위에서 언급했듯이 이를 통해 예를 들어 인쇄, 텍스트 및 그래픽 복사 등을 차단할 수 있습니다. 그러면 사용자는 파일에 액세스할 수 있지만 선택한 작업(예: 복사)을 수행할 수는 없습니다.

PDF 문서를 보호하기 위해 실제로 몇 가지 훌륭한 기능과 옵션을 제공하는 기본 미리보기를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 다른 사람이 귀하의 작업을 복사하고 사용하는 것을 원하지 않는 경우 제한된 권한으로 암호 없이 문서를 공유하는 것이 유용할 수 있습니다. 이런 식으로 PDF 파일을 잠그면 특정 구절을 직접 덮어쓰는 수 밖에 남지 않습니다. 비밀번호 없이는 단순히 표시와 복사가 불가능합니다.