피터 바인더 OmniFocus 시리즈의 두 번째 부분에서는 Getting Things Done 방법에 중점을 두고, 우리는 첫 번째 부분을 계속할 것입니다 그리고 우리는 Mac OS X용 버전에 초점을 맞출 것입니다. 이 버전은 2008년 초에 등장하여 사용자들 사이에서 이 애플리케이션의 성공적인 여정을 시작했습니다.
OmniFocus가 잠재 사용자를 방해한다면 가격과 그래픽이 아닐까 생각합니다. Mac 응용 프로그램의 경우 첫 번째 단계에서 사용자는 왜 그렇게 보이는지 스스로에게 여러 번 질문할 것입니다. 그러나 외모는 속일 수 있습니다.
iPhone 버전과 달리 Mac에서는 배경색, 글꼴, 패널의 아이콘 등 거의 모든 것을 조정할 수 있습니다. 따라서 당신을 괴롭히는 모든 것이 당신의 이미지에 적용될 가능성이 높습니다. 그리고 며칠 사용 후에도 겉보기에 높은 구매 가격을 후회하지 않을 것이라고 확신합니다. iPhone 버전에 익숙하다면 Mac 버전의 기능에 정말 놀라게 될 것입니다.
애플리케이션을 설치한 후 왼쪽 패널에는 두 개의 항목만 표시됩니다. 첫 번째 항목은 받은 편지함 그리고 두 번째 도서관. 받은 편지함 는 사용자가 자신의 메모, 아이디어, 작업 등을 전송하는 클래식 받은 편지함입니다. 받은 편지함에 항목을 저장하려면 텍스트를 채우고 나머지는 나중에 더 자세한 처리를 위해 남겨두면 됩니다.
OmniFocus에서 직접 텍스트를 추가하는 것 외에도 Mac의 파일, 인터넷 브라우저에서 표시된 텍스트 등을 받은 편지함에 추가할 수도 있습니다. 파일이나 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 받은편지함으로 보내기.
도서관 모든 프로젝트와 폴더의 라이브러리입니다. 최종 편집 후 각 항목은 받은 편지함에서 라이브러리로 이동됩니다. 프로젝트가 포함된 폴더는 매우 쉽게 생성됩니다. 사용자는 응용 프로그램에서의 작업을 크게 촉진하는 다양한 키보드 단축키를 사용할 수 있습니다. 예: Enter 키를 누르면 프로젝트든 프로젝트 내의 작업이든 항상 새 항목이 생성됩니다. 그런 다음 탭을 사용하여 입력할 필드(프로젝트, 컨텍스트, 기한 등에 대한 정보) 사이를 전환합니다. 따라서 10개의 작업 프로젝트를 만들 수 있으며 실제로는 몇 분 또는 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.
받은 편지함과 라이브러리는 소위 관심 (우리는 여기서 찾을 것이다 받은 편지함, 프로젝트, 컨텍스트, 기한, 플래그 지정, 완료됨), 이는 사용자가 가장 많이 움직일 메뉴의 일종이다. 이 제안의 개별 요소는 상단 패널의 첫 번째 위치에서 찾을 수 있습니다. 프로젝트 개별 단계를 포함한 모든 프로젝트의 목록입니다. 문맥 항목의 방향과 정렬을 향상시키는 데 도움이 되는 범주입니다.
두 주어진 작업과 관련된 시간을 의미합니다. 신고 됨 강조 표시에 사용되는 고전적인 플래그 지정입니다. 검토 우리는 아래와 마지막 요소에 대해 논의할 것입니다 관심 완료된 작업 목록이거나 진행완료.
OmniFocus를 볼 때 사용자는 응용 프로그램이 혼란스럽고 사용하지 않는 많은 기능을 제공한다는 인상을 받을 수도 있습니다. 그러나 자세히 살펴보면 그 반대임을 확신하게 될 것입니다.
개인적으로 가장 무서웠던 점은 명확성이 부족하다는 점이었습니다. 나는 이미 여러 GTD 도구를 사용해 보았지만 하나에서 다른 도구로 전환하는 것은 확실히 즐겁지 않습니다. 모든 프로젝트, 작업 등을 새 도구로 전송한 후에는 이 도구가 나에게 적합하지 않다는 것을 알게 되어 모든 항목을 다시 전송해야 할까 두려웠습니다.
그러나 나의 두려움은 빗나갔습니다. 폴더, 프로젝트, 단일 작업 목록(어떤 프로젝트에도 속하지 않는 작업 목록)을 생성한 후 OmniFocus의 모든 데이터를 두 가지 방법으로 볼 수 있습니다. 그것은 소위 계획 모드 a 컨텍스트 모드.
계획 모드 프로젝트 측면에서 항목을 표시하는 것입니다(iPhone 프로젝트에 대해 모든 작업을 선택할 때처럼). 왼쪽 열에서는 모든 폴더, 프로젝트, 단일 작업 시트를 볼 수 있으며 "기본" 창에서는 개별 작업을 볼 수 있습니다.
컨텍스트 모드이름에서 알 수 있듯이 컨텍스트 측면에서 항목을 보는 것입니다(다시 말하지만 iPhone의 컨텍스트에서 모든 작업을 선택할 때처럼). 이제 왼쪽 열에는 모든 컨텍스트 목록이 표시되고 "기본" 창에는 범주별로 정렬된 모든 작업이 표시됩니다.
상단 패널은 응용 프로그램에서 더 나은 방향을 지정하는 데에도 사용됩니다. OmniFocus의 대부분의 기능과 마찬가지로 아이콘 추가, 제거 등 원하는 대로 편집할 수 있습니다. 패널에 기본적으로 있는 유용한 기능은 다음과 같습니다. 검토 (그렇지 않으면 관점/검토에서 찾을 수 있음) 항목을 더 잘 평가하는 데 사용됩니다. 오늘 검토, 내일 검토, 다음 주 검토, 다음 달 검토 등 "그룹"으로 분류됩니다.
개별 항목을 평가한 후 표시합니다. 마크가 검토됨 그러면 해당 항목은 자동으로 귀하의 다음 달 이내에 검토. 또는 정기적으로 검토하지 않는 사용자에게 이 기능이 유용할 수 있습니다. OmniFocus가 다음과 같은 몇 가지 작업을 표시하면 오늘 검토하세요, 따라서 이를 살펴보고 다음을 클릭합니다. 마크가 검토됨, 그런 다음 "다음 달 이내에 평가"로 이동합니다.
보기 메뉴에서 찾을 수 있는 또 다른 패널 사항은 다음과 같습니다. 초점. 프로젝트를 선택하고 버튼을 클릭하세요. 초점 "기본" 창은 개별 단계를 포함하여 이 프로젝트에 대해서만 필터링됩니다. 그러면 이러한 활동을 수행하는 데 완전히 집중할 수 있습니다.
OmniFocus에서 작업을 보는 것도 매우 유연합니다. 상태, 가용성, 시간 또는 프로젝트에 따라 정렬, 그룹화, 필터링을 설정하는 방법은 사용자에 따라 다릅니다. 이를 통해 표시되는 항목 수를 쉽게 줄일 수 있습니다. 이러한 유연성은 무엇보다도 이미 언급한 모양(글꼴 색상, 배경, 글꼴 스타일 등)을 설정할 수 있는 애플리케이션 설정의 직접 옵션을 통해 도움이 됩니다.
OmniFocus는 자체 백업을 생성합니다. 예를 들어 iPhone과의 동기화를 사용하지 않는 경우 데이터 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 백업 생성 간격을 하루에 한 번, 종료 시 하루에 두 번으로 설정할 수 있습니다.
시리즈의 첫 번째 부분에서 논의한 iOS 장치와의 동기화 외에도 Mac용 OmniFocus는 데이터를 iCal로 전송할 수도 있습니다. 이 기능을 보고 환호했습니다. 시도해 본 결과, 설정된 날짜가 있는 항목은 iCal에서 개별 날짜에 추가되지 않고 iCal에서 항목에만 "만" 추가된다는 것을 알았습니다. 그러나 아마도 개발자가 자신의 힘에 있다면 작업할 수도 있습니다.
Mac 버전의 장점은 엄청납니다. 사용자는 GTD 방법을 사용하는 정도에 따라 자신의 필요, 희망에 따라 전체 애플리케이션을 조정할 수 있습니다. 모든 사람이 이 방법을 100% 사용하는 것은 아니지만, 일부만 사용하면 유익할 것이라는 것이 입증되었으며 OmniFocus가 이를 도와줄 수 있습니다.
명확성을 위해 프로젝트 및 범주에 따라 항목을 정렬할 수 있는 다양한 설정 또는 두 가지 표시 모드가 사용됩니다. 애플리케이션에서 직관적인 움직임을 제공합니다. 하지만 이러한 믿음은 이 소프트웨어가 어떻게 작동하는지 알아내기 전까지만 지속됩니다.
함수 검토 평가에 도움이 되며 특정 작업을 필터링할 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 옵션 사용 초점 그 순간에 당신에게 중요한 특정 프로젝트에만 집중할 수 있습니다.
단점과 단점에 관해서는 지금까지 이 버전에서 불편하거나 누락된 사항을 발견하지 못했습니다. OmniFocus의 항목이 지정된 날짜에 할당될 때 iCal과의 동기화를 미세 조정하면 됩니다. 가격은 단점으로 간주될 수 있지만 이는 투자 가치가 있는지 여부는 우리 각자에게 달려 있습니다.
Mac 버전을 가지고 계시고 아직 사용법을 모르시는 분들을 위해 The Omni Group에서 직접 제공하는 비디오 튜토리얼을 시청해 보시기를 권합니다. 이는 OmniFocus의 기본 및 고급 기술을 배울 수 있는 도움을 받아 훌륭하게 마스터된 광범위한 교육 비디오입니다.
그렇다면 Mac용 OmniFocus가 최고의 GTD 앱인가요? 제 생각에는 그렇습니다. 기능적이고 명확하며 유연하고 매우 효과적입니다. 완벽한 생산성 앱이 갖추어야 할 모든 것을 갖추고 있습니다.
우리는 또한 올해 후반에 iPad 버전에서 영감을 받은 OmniFocus 2를 보게 될 것이므로 확실히 기대할 것이 많습니다.
비디오 튜토리얼 링크
Mac App Store 링크 - €62,99
OmniFocus 시리즈 1부
안녕,
좋은 리뷰 감사합니다. 그래서 펜과 종이를 버리고 전자적으로 작업을 정리하기 시작했습니다.
Google Cal과 동기화된 iCal에. GTD 도구를 찾고 있었는데 내 직장에 2명의 다른 사람이 작업하고 있다는 문제가 있습니다. 이상적인 경우에는 작업을 동기화해야 하며, 추가로 우리 각자는 약간씩 다른 HW(1x)를 가지고 있습니다. Win, 맥북 2개, 아이폰 2개, 안드로이드 1개). 웹 도구는 특히 전화에서 충분히 빠르지 않습니다. 종이가 더 빠릅니다.
그러다가 100% 완벽한 도구를 찾는 데 실패했습니다. 그런 다음 Evernote를 사용하여 캘린더 연결을 포함하여 거의 모든 것을 수행합니다.
아마도 펜과 종이를 버리게 만든 첫 번째 GTD 솔루션일 것입니다. 속도는 휴대폰에서 텍스트/사진 메모를 빠르게 추가하는 것과 마찬가지로 받은 편지함에 메모를 넣을 수 있는 키보드 단축키입니다.
TAGS로 시스템을 돕기 위해 영역별 노트북, 별도의 노트북 및 우선 순위에 따른 대규모 프로젝트가 있습니다. 주어진 프로젝트의 진행 상황은 할 일 확인란을 통해 표시됩니다. 저는 여기서 영감을 받았습니다: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
클라우드 동기화는 무료 버전에서 작동합니다. 적어도 읽기에는 더 좋은 것이 없으면 아마도 유료 버전으로 갈 것입니다.
클라우드에서 다른 사람들과 함께 GTD를 사용하는 사람이 있나요? 무엇이 당신에게 가장 효과가 있었나요?
제 생각에는 이상적인 도구는 다음을 수행할 수 있어야 합니다.
– 이메일 연결(이메일 클라이언트에 링크를 반환해야 함)
- 클라우드 동기화
– 첨부 가능성
– 일부 달력 솔루션(상황에 따라 자동으로 오늘로 변경됨)
– 애플리케이션 – 즉, 백그라운드에서 실행될 수 있으며 키보드 단축키가 작동합니다.
– 멀티 플랫폼 – 단지 GTD 때문에 Mac+iPhone에서 전체 그룹을 통과하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다.
- 안정성
– GUI 명확성
- 쉽게 찾을 수 있다
...
웹 Google Cal용 입력 플러그인만 빼면 Evernote, 특히 캘린더를 해결하지 못했습니다. 받은 편지함에 대한 알림을 통해 캘린더에서 이메일을 보낼 수 있습니까?
성배를 아는 사람이 있나요? :)
감사해요,
토마스.
흥미로운 의견을 보내주셔서 감사합니다. 저는 Evernote를 사용해 본 경험이 전혀 없으며 개인적으로 별로 쓸모가 없다고 생각합니다.
당신이 설명한 문제는 확실히 훌륭한 해결책입니다. 모든 장치에서 작동하는 도구를 찾는 것이 매우 어렵다는 것은 분명합니다. 게다가 모든 기기에서 작동하는 애플리케이션은 거의 없는 것으로 알고 있습니다. 어쩌면 Wunderlist 앱을 사용해 볼 수도 있습니다. 이는 모든 장치에 적용되며 클라우드를 통해 생성된 계정에 동기화됩니다. 그래서 가능한 해결책이 될 수 있습니다. 설명된 대부분의 요구 사항을 처리할 수 있습니다. Wunderlist 앱에 대해서는 OmniFocus 시리즈의 세 번째이자 마지막 부분에서도 자세히 설명하겠습니다. 그러면 Evernote를 다른 앱과 결합하는 것이 좋을지, 아니면 모든 것을 할 수 있는 멀티 플랫폼이 나올 때까지 기다리는 것이 좋을지 의문입니다.
유형을 알려주셔서 감사합니다
Wunderlist를 사용해 보았는데 나쁘지 않은 것 같습니다. 안타깝게도 너무 단순해서 GTD 방식에 적합하지 않을 것 같습니다. 태그, 이메일 링크, 첨부 파일, 스크린샷 등을 지원하지 않습니다.
그래서 저는 아마도 Evernote를 계속 사용할 것입니다.
감사해요,
토마스.
할일 앱, 캘린더, GTD 도구 등 iTunes에서 거의 모든 것을 시도해 봤지만 지금까지는 포켓 정보원이 제게는 이겼습니다. 저는 오랫동안 omnifocus를 사용해 왔지만 정보원을 사용해 본 후에는 다른 모든 것이 미완성인 것처럼 느껴집니다. 항상 거기에서 뭔가를 놓치고 있습니다. 비용은 약 10달러이고 제가 솔직하게 구매한 앱 중 가장 비싼 앱이라는 점은 인정합니다. :D:D 모든 종류의 계정을 동기화할 수 있고, 여러 개가 있을 수 있으며, 필요한 모든 미리 보기가 포함된 달력이 있고, 게다가 완벽한 자도 있습니다. Franklin Covey/일 처리하기/Toodledo 스타일을 사용하고 싶다면 선택할 수도 있습니다. 얼마나 많은 사람들이 그것을 모르는지 아직도 이해가 안 가나요?? :)
안녕하세요, 흥미로운 기사 감사드립니다. 조언을 해주세요. 저는 지금 Evernote를 사용해 보고 있는데 작가와 달리 저와 함께요.
텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 "Evernote에 선택 항목 추가" 기능이 제공되지 않습니다.
텍스트를 수동으로 복사해야 합니다. 조언해주세요..?
Děkuji