피터 바인더 훌륭한 GTD 앱에 관한 짧은 기사 시리즈에 오신 것을 환영합니다. 옴니포커스 옴니그룹 출신. 이 시리즈는 세 부분으로 구성되며, 먼저 iPhone, Mac용 버전을 자세히 분석하고 마지막 부분에서는 이 생산성 도구를 경쟁 제품과 비교합니다.
OmniFocus는 가장 유명한 GTD 애플리케이션 중 하나입니다. Mac 버전이 처음 출시된 2008년부터 시장에 출시되었으며 몇 달 후 iOS(iPhone/iPod touch)용 애플리케이션이 출시되었습니다. 출시 이후 OmniFocus는 비방하는 사람은 물론 팬까지 폭넓은 기반을 확보했습니다.
그러나 Apple 제품 사용자에게 iPhone/iPad/Mac에서 알고 있는 3가지 GTD 애플리케이션이 무엇인지 묻는다면 OmniFocus는 분명히 언급된 도구 중 하나일 것입니다. 또한 2008년 "최고의 iPhone 생산성 응용 프로그램에 대한 Apple 디자인 상"을 수상했거나 GTD 방법의 창시자인 David Allen 자신이 공식 도구로 인정했다는 사실을 옹호합니다.
그럼 아이폰 버전을 좀 더 자세히 살펴보도록 하겠습니다. 처음 실행하면 OmniFocus에서 대부분의 시간을 보내는 소위 "홈" 메뉴(하단 패널의 첫 번째 메뉴)가 나타납니다.
그 안에서 우리는 다음을 발견합니다: 받은 편지함, 프로젝트, 문맥, 마감 임박, 연체, 신고 됨, 검색, 관심 (선택 과목).
받은 편지함 받은 편지함, 즉 머리를 가볍게 하기 위해 떠오르는 모든 것을 넣어 두는 곳입니다. OmniFocus의 작업을 받은 편지함에 저장하는 것은 매우 쉽습니다. 또한, 받은편지함에 항목을 저장하려면 이름만 입력하면 되며, 나중에 다른 매개변수도 입력할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 문맥 – 집, 사무실, 컴퓨터, 아이디어, 구매, 심부름 등 작업을 배치하는 일종의 범주를 나타냅니다.
- 프로젝트 – 개별 프로젝트에 항목 할당.
- 시작, 기한 – 작업이 시작되거나 관련되는 시간.
- 플래그 – 항목에 플래그를 지정하면 플래그를 할당한 후 해당 작업이 플래그 지정 섹션에 표시됩니다.
개별 입력을 설정할 수도 있습니다.되풀이 아니면 연결해 보세요 음성 메모, 텍스트 메모 여부 사진술i. 따라서 몇 가지 옵션이 있습니다. 내 생각에는 그것들이 가장 중요하다 맥락, 프로젝트, 결국 두. 또한 이 세 가지 기능을 사용하면 검색을 포함하여 응용 프로그램을 탐색하는 것이 매우 쉬워집니다.
'홈' 메뉴에서 받은편지함을 따릅니다. 프로젝트. 이름에서 알 수 있듯이 여기서는 귀하가 생성한 모든 프로젝트를 찾을 수 있습니다. 항목을 검색하려면 각 프로젝트를 직접 찾아보거나 옵션을 선택하세요. 모든 작업, 개별 프로젝트별로 정렬된 모든 작업을 볼 수 있습니다.
이미 언급된 검색은 동일한 원리로 작동합니다. 카테고리(컨텍스트).
이 섹션은 예를 들어 도시 쇼핑을 하고 있는 경우 쇼핑 상황을 살펴보고 무엇을 구입해야 하는지 즉시 확인할 수 있다는 점에서 유용합니다. 물론 작업에 컨텍스트를 할당하지 않을 수도 있습니다. 전혀 문제가 되지 않습니다. OmniFocus는 이를 현명하게 처리합니다. 컨텍스트 섹션을 "열고" 아래로 스크롤하여 할당되지 않은 나머지 항목을 확인합니다.
마감 임박 24시간, 2일, 3일, 4일, 5일, 1주로 설정할 수 있는 단기 작업을 제시합니다. 연체 작업에 설정된 시간을 초과했음을 의미합니다.
패널의 두 번째 메뉴는 GPS 위치. 위치는 주소 또는 현재 위치별로 개별 컨텍스트에 쉽게 추가될 수 있습니다. 예를 들어, 지도를 본 후 특정 작업이 속한 장소를 쉽게 알 수 있다는 점에서 위치를 설정하는 것이 좋습니다. 그러나 이 기능은 제가 보기에는 다소 추가적이며 그다지 중요하지 않은 것처럼 보이지만 이를 효과적으로 사용하는 사용자는 확실히 많습니다. OmniFocus는 Google 지도를 사용하여 설정된 위치를 표시합니다.
3번째 제안은 동기화. 이는 다른 애플리케이션이 따라잡으려고 노력하고 있지만 지금까지는 헛된 OmniFocus의 엄청난 경쟁 우위를 나타냅니다. 특히 클라우드 동기화의 경우. 이것은 대부분의 다른 개발자들이 들어가기를 두려워하는 금지된 영역을 나타내는 것 같습니다.
OmniFocus를 사용하면 네 가지 유형의 데이터 동기화 중에서 선택할 수 있습니다. MobileMe (MobileMe 계정이 있어야 함) 안녕 (여러 Mac, iPhone을 함께 동기화하는 스마트하고 효율적인 방법) 디스크 (로드된 디스크에 데이터 저장, 이를 통해 데이터가 다른 Mac으로 전송됨) Advnaced (웹DAV).
4. 아이콘 메뉴 받은 편지함u는 단순히 받은 편지함에 항목을 쓰는 것을 의미합니다. 하단 패널의 마지막 옵션은 나스타베니. 여기에서 어느 것을 선택합니까? 우콜리 프로젝트와 컨텍스트에 표시하고 싶습니다., 사용 가능한 작업(설정된 시작이 없는 작업), 남은(설정된 이벤트 시작이 있는 항목), 모두(완료 및 완료되지 않은 작업) 또는 기타(컨텍스트 내 다음 단계)인지 여부.
기타 조정 가능한 옵션은 다음과 같습니다. 공고 (소리, 텍스트), 마감일 (작업 마감이 곧 나타나는 시간), 배지 아이콘에 Safari 북마크릿 설치 (그 후에는 Safari에서 OmniFocus로 링크를 보낼 수 있습니다) 데이터베이스 다시 시작 a 실험적 특성 (가로 모드, 지원, 관점).
따라서 OmniFocus는 이 애플리케이션을 원하는 대로 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 다양한 조정 가능한 기능을 제공합니다. 하지만 그래픽적으로 보면 굉장히 차가운 인상을 줍니다. 예, 생산성 앱이므로 색칠하기 책처럼 보여서는 안 되지만 사용자가 변경할 수 있는 색상 아이콘을 포함한 일부 색상을 추가하면 확실히 도움이 될 것입니다. 또한, 외모가 예뻐질수록 일할 의욕이 생기고 기분이 좋아진다는 것을 경험을 통해 알고 있습니다.
모든 작업을 볼 수 있는 메뉴도 없습니다. 예, 프로젝트 또는 컨텍스트에 대해 "모든 작업" 옵션을 선택하여 볼 수 있지만 여전히 동일하지는 않습니다. 게다가 한 메뉴에서 다른 메뉴로 계속 전환해야 하는데, 이는 이미 대부분의 GTD 애플리케이션의 표준입니다.
그러나 이러한 몇 가지 단점 외에도 OmniFocus는 그 목적을 정확하게 수행하는 탁월한 응용 프로그램입니다. 방향은 매우 쉽습니다. 때로는 한 메뉴에서 다른 메뉴로 전환해야 하지만 사용자 인터페이스를 탐색하는 데는 실제로 몇 분 밖에 걸리지 않으며 모든 것이 어떻게 작동하는지 즉시 이해할 수 있습니다. 제가 정말 좋아하는 것은 폴더를 만드는 것입니다. 유사한 초점을 가진 대부분의 응용 프로그램은 이 옵션을 제공하지 않지만 이 옵션을 사용하면 사용자 작업이 훨씬 쉬워집니다. 간단히 폴더를 만든 다음 여기에 개별 프로젝트나 다른 폴더를 추가하면 됩니다.
다른 이점으로는 이미 언급한 동기화, 옵션 설정, 프로젝트 내 작업의 손쉬운 삽입, 우수한 평판, Getting Things Done 방법의 창시자인 David Allen이 공식 애플리케이션으로 OmniFocus 지정 등이 있습니다. 게다가 받은 편지함에 사진, 메모를 작업에 넣을 때 작업에 추가할 수 있는 기능은 OmniFocus에서만 처음 접한 기능인데 매우 유용한 기능입니다.
또한 Omni Group은 이 애플리케이션의 모든 버전에 대해 뛰어난 사용자 지원을 제공합니다. 가능한 모든 질문과 모호함에 대한 답변을 얻을 수 있는 PDF 매뉴얼이든, OmniFocus 작동 방식을 명확하게 보여주는 비디오 튜토리얼이든 상관없습니다. 여전히 문제에 대한 답변을 찾을 수 없는 경우 회사 포럼을 이용하거나 고객 지원 이메일에 직접 문의할 수 있습니다.
그렇다면 iPhone용 OmniFocus가 최고의 GTD 앱인가요? 내 관점에서는 아마도 그렇습니다. 몇 가지 기능(주로 모든 작업을 표시하는 메뉴)이 부족하지만 OmniFocus는 앞서 언급한 단점을 장점으로 극복합니다. 일반적으로 이 질문은 대답하기가 매우 어렵습니다. 왜냐하면 각 사용자는 서로 다른 것에 익숙하기 때문입니다. 그러나 이것은 최고 중 하나이며, 어떤 응용 프로그램을 구입할지 결정하고 있다면 OmniFocus가 가장 적합합니다. 가격은 €15,99로 조금 높지만 후회하지 않으실 겁니다. 게다가 이 앱을 사용하면 기분 좋게 일과 생활을 관리할 수 있는데, 가격 대비 가치가 있다고 생각하나요?
옴니포커스가 마음에 드시나요? 당신은 그것을 사용합니까? 효과적으로 작업하는 방법에 대해 다른 사용자를 위한 팁이 있습니까? 그가 최고라고 생각하세요? 댓글로 여러분의 생각을 알려주세요. 곧 시리즈의 두 번째 부분을 가져와서 Mac 버전을 살펴보겠습니다.
iTunes 링크 - €15,99
기사를 훑어보기만 했지만 기능에 대한 경험이 있고 결론이 궁금했기 때문입니다. 왜 16e를 쓴 것을 후회하면 안 되는지가 더 궁금합니다. 순전히 이론적으로 살펴보면 Things는 나에게 동일한 기능을 제공하고 Mac 버전, 대규모 커뮤니티 및 빠른 지원도 제공하며 가격은 절반입니다. 또한 환경이 훨씬 더 간단하고 사용자 친화적이라고 생각합니다(주관적일 수 있음).
예를 들어, 나머지 단락을 훑어보지 않았다면 OmniFocus에 추가로 무엇이 있는지 알아냈을 것입니다. 거기서는 철저히 분해됩니다. 읽는 데 약 5분 정도 걸리며, 모든 내용이 마지막에 나열되는 것은 아닙니다. 저는 OF가 Things와는 다른 리그에 속해 있다고 생각합니다. 제 생각에는 OF가 이 시리즈의 세 번째 부분에서 더 자세히 논의할 것입니다.
나는 한동안 2do를 사용해 왔으며 omnifocus에 비해 몇 가지 장점이 있습니다.
* Toodledo와 동기화
* 한 번의 구매에는 ipad 및 iphone용 애플리케이션이 모두 포함됩니다.
* 비교할 수 없을 정도로 저렴함
* 이미 기본에 있는 프로젝트 및 체크리스트 지원
* 좋은 인터페이스 ;-)
* 개별 검색 유형별로 폴더 생성 가능
* 통합 백업
유일한 단점:
* 컨텍스트를 직접 지원하지 않습니다.
내가 개선할 유일한 점은 시간 요구 사항과 관련하여 달력에서 작업을 자동으로 예약하는 것입니다.
나는 몇 년 동안 두 버전(Mac과 iPhone) 모두에서 OmniFocus를 사용해 왔으며 Mac 버전에 깊은 인상을 받았기 때문에 iPhone용 출시가 iPhone을 구매하는 첫 번째이자 가장 실용적인 이유였습니다. OmniFocus 이전에는 Mac에서 여러 앱을 사용해 보고 가장 비싼 앱임에도 불구하고 OmniFocus를 선택했습니다. 이제 보니 내가 잘한 것 같다. 내 사용에 있어(나는 나에게 중요하고 다른 방식으로 적합할 수 있는 모든 작업을 실제로 기록합니다) 나는 그것이 최고라고 생각합니다. 나는 모든 기능을 사용해 봤기 때문에 부족한 것은 이미 한계로 여겼을 것입니다. 자기 자신에 대해 진지한 사람에게 추천합니다. 칭찬뿐만 아니라 향후 버전에서 보고 싶은 두 가지가 있습니다. 그날 하고 싶은 작업을 적어두는 개요(기본적으로 플래그 - 플래그를 사용하여 이 문제를 해결했습니다)와 푸시 동기화(그것 없이)입니다. , 이제 시간 알림이 포함된 작업을 Mac에 생성하겠습니다. 하지만 사전 동기화 없이는 내 iPhone으로 전송되지 않습니다. 즉, 휴대폰에서 애플리케이션을 시작하면 휴대폰에서 이에 대해 알리지도 않습니다. 동시에 나는 이것이 가능하다는 것을 알고 있습니다. 기능 증명은 iCal과 같습니다(Mac에서는 시간 알림이 포함된 이벤트를 생성하고 iPhone 버전을 시작하지 않고도 그 순간 iPhone에서 나에게 알림을 보냅니다).
리뷰 감사합니다. 최근 GTD에 빠져서 Things를 사용하고 있어서 OF와의 비교가 정말 기대됩니다. 아마도 당신은 더 복잡한 OF(아직 나에게는 너무 많은 일이지만)를 다루는 데 시간을 투자하고 배울 가치가 있다고 확신하게 될 것입니다. 다음편이 벌써부터 기대되네요!
그 복잡성은 실제로는 단지 환상일 뿐이며, 다음 부분에서 보게 될 것입니다. OmniFocus는 다소 혼란스럽고 복잡한 느낌을 가지고 있지만 한번 사용해보시면 생각이 바뀔 것입니다. The Omni Group 웹사이트에서 비디오 튜토리얼을 시청하고 볼 수 있습니다;).
나는 기사에 쓰여진 모든 것에 동의할 뿐입니다. 몇년간 GTD에 익숙해지려고 노력하다보니 IPHONE GTD 앱을 대부분 사용해봤습니다. 그리고 과정은 항상 동일했습니다. 처음에는 많은 맛있는 음식에 대한 열정이 있었지만 결국 단점이 표면화되기 시작했으며 이는 컬러 버튼보다 훨씬 더 중요한 것으로 밝혀졌습니다. 불행하게도 GTD에는 매우 불쾌한 기능이 하나 있습니다. 즉, 많은 프로젝트가 실행되고 있고 해당 프로젝트가 여러 작업으로 나누어져 있을 때만 애플리케이션의 품질을 인식할 수 있다는 것입니다. 그러나 응용 프로그램이 실제로 적합하지 않다는 것을 알게 되면 재앙이 되며 모든 것을 다른 응용 프로그램에 다시 작성하고 2-3개월 안에 결과가 동일하지 않기를 기도해야 합니다. 그리고 이것이 Omnifocus의 주요 장점입니다. 다른 모든 것과는 완전히 다른 등급입니다. 견고하고 다양한 활동을 포함한 매우 집중적인 작업을 위해 설계되었으며 동시에 길을 잃지 않을 것입니다. 유일한 문제는 머리가 GTD에서 벗어나지 않도록 강제하는 것입니다. 그러나 아마도 어떤 응용 프로그램도 이 문제를 해결하지 못할 것입니다 :-)
그 외에는 몇 달간 아이폰 외에 아이패드 버전을 사용해왔는데, 더 넓은 표면에서 작동하기 때문에 완전 완벽합니다.
GTD를 구현하려면 다음 웹 기반 애플리케이션을 사용할 수 있습니다.
http://www.Gtdagenda.com
이를 사용하여 목표, 프로젝트 및 작업을 관리하고, 다음 작업 및 컨텍스트를 설정하고, 체크리스트, 일정 및 달력을 사용할 수 있습니다.
Evernote와 동기화되며 모바일 웹, Android 및 iPhone 앱도 함께 제공됩니다.
흠 알았어… 나는 개인적으로 내가 PC 사용자라는 것을 인정한다. 즉 맥을 전혀 사용하지 않는다... 그리고 지금까지 아이폰 애플리케이션에 대해 들어본 적도 없고, 이미 GTD 변형을 충분히 시도해 보았다.... 현재 저는 Todledoo - To do list를 가장 편안하게 사용하고 있습니다.
추가되는 19달러가 그만큼 가치가 있는지 비교가 되기를 기대하고 있습니다...
Things를 사용하고 있으며 매우 만족합니다.
저는 Todo 애플리케이션을 사용합니다. 여기에는 필요한 GTD의 모든 기능이 있고, toddledo와 동기화되며, 모두 0,79e용입니다.
저는 개인적으로 Pocket Informant를 허용하지 않습니다. 결석.
저는 iPhone, Mac, iPad 모두에서 OmniFocus를 사용합니다. 저에게는 모든 면에서 완벽한 조합입니다. 나는 대부분의 "경쟁"을 시도했지만 여기에 언급된 것처럼 현재로서는 강력하고 멀티 태스킹을 위해 구축된 다른 앱을 알지 못합니다... MobileMe를 통해 동기화합니다. 충분히 만족스럽습니다. iCal에 연결해 보세요. 아이패드처럼 아이폰의 시간 개요가 정말 그리워요. 개인적으로 개별 부품을 사용하는 방법: iPhone은 항상 가까이에 있으므로 받은 편지함에서 오디오 및 사진을 포함한 데이터를 수집하는 데 이상적입니다(주로 오디오 녹음을 사용하는 방법을 배웠는데 더 빠르고 나중에 쉽게 편집할 수 있습니다). 나는 저녁 리뷰를 위해 iPad를 사용하고(노트북을 열고 싶지 않거나 사무실에 두었습니다. iPad는 TV에 이상적입니다) 낮에는 정기적인 일정을 위해 사용합니다. 보다 복잡한 관점을 입력하고 프로젝트에 대한 대규모 검토를 위한 Mac 버전 - 월간 보다 자세한 검토와 새 프로젝트의 분류 및 일정 수립에 이상적입니다... Things, ToDo 등보다 "조금" 더 많은 비용이 들더라도… .. 후회하지 않습니다. 그럼 됐어요…
Mac 버전과 iPhone 버전이 모두 있습니다. 또한 두 가지 버전의 Things도 있습니다. 사실 저는 지난 2년 동안 이미 두 번이나 한 곳에서 다른 곳으로 바꿨습니다.
나는 현재 아직 Things를 사용하고 있습니다. 이 둘 중 하나를 결정하는 것은 꽤 어려운 일이라고 생각합니다. 둘 다 뭔가 조금 다른 점이 눈에 띄지만 구별하기는 어렵습니다. Omnifocus는 엄밀히 말하면 GTD이지만 위에서 이미 언급했듯이 강력한 자제력과 정직한 리뷰가 필요하며 정말 매우 차갑습니다.
나는 많은 프로젝트와 작업이 Things로 처리될 수 없다고 생각합니다. 부족한 유일한 것은 하위 작업입니다. ThingFolders(참조 관리용)와 결합하면 탁월합니다.
결과적으로 Omnifocus는 단일 작업부터 삶의 가장 작은 세부 사항 프로그래밍에 이르기까지 사용자의 요구에 놀라울 정도로 유연할 수 있습니다.
실제로는 각 프로그램이 문제에 조금씩 다르게 접근한다는 관점입니다. 구별하기가 어렵네요. :-)
아이패드 가격이 31유로라는 점을 감안하더라도 이 애플리케이션은 정말 잘 개발된 것 같습니다. 하지만 내 시간에도 그만한 대가가 있습니다 :0)
하지만 제가 가장 중요하게 생각하는 것은 PC와의 동기화와 PC에서도 작업이 가능하다는 점입니다. WiFi 동기화가 없습니다. 두 대의 기기가 모두 있을 때는 그렇게 할 필요가 없습니다. 네트워크를 통한 동기화가 필요합니다.
WebDAV 또는 O 베타가 이를 가능하게 합니까?
그리고 PC에서 날짜에 어떻게 접근할 수 있나요? 클라이언트나 웹사이트가 있나요?
예를 들어, 이 모든 것은 Toodledo에서 해결됩니다. Toodledo에서 웹 인터페이스를 통해 직접 iPad 및 PC용 클라이언트를 사용할 수 있습니다.
@피터 바인더:
각각 다른 위치에 있는 iPad와 PC의 동기화 문제를 도와주세요.
WebDAV가 이 기능을 활성화해야 하지만 안타깝게도 저는 이에 대한 경험이 없거나 이 문제를 해결할 필요가 없었습니다. 이 문제는 MobileMe 계정으로 확실히 해결될 수 있지만, 이 계정으로만 구매한다면 상당한 비용이 듭니다. 그리고 디스크 옵션도 있지만 여기서도 시도하지 않았습니다. 동기화 유형 중 하나가 효과가 없거나 이에 투자하고 싶지 않은 경우 유일한 옵션은 도구를 교체하는 것입니다.
내가 아는 한, 예를 들어 Wunderlist(곧 iPad에 출시될 예정)는 확실히 이 문제를 처리할 수 있을 것입니다. 또는 iPad용과 PC용인 노즈비는 인터넷 버전의 한 형태입니다. 안타깝게도 저는 iPad가 없어서 그곳에서 GTD 도구를 테스트했습니다.(. 자세한 내용은 mitvsehotovo.cz를 참조하세요. ;)
또는 The Omni Group에서 무료로 제공하는 Omni 동기화 서버를 사용하면 어디에서나 다양한 장치를 동기화할 수 있습니다.
https://www.omnigroup.com/sync
나는 OF(Mac, iPhone)와 함께 WebDAV를 매우 만족스럽게 사용합니다. https://webdav.mydrive.ch/
저는 Things Mac+iPhone을 사용합니다. Firetask의 평가판 Mac 버전을 사용해 보았지만 필요에 따라 작업을 나누고 예약하기 위해 "구부릴" 수는 없었습니다. 저는 학생이기 때문에 Omnifocus의 경우 GTD 애플리케이션 가격이 SF 분야에 있습니다. 나는 상황이 합리적인 타협이라고 생각했습니다. iPhone Things는 실제로 제가 iPhone에서 두 번째로 가장 많이 사용하는 앱입니다. 1. 전화 :) 2. 사물 3. 메시지(SMS) 4. 연결 5. 기타 멍청한 것들, 지도, 앵그리버드 등 내가 조금 그리워하는 유일한 것은 지역의 가장 습한 오른쪽입니다. 주말에 모든 작업을 어떻게 숨기려면 정원에 긁힌 나뭇잎 만 남겨 두십시오 :) ??? 개별 프로젝트만 비활성화/활성화할 수 있습니다.
추천해주세요
iPhone용 GTD를 스캔하지만 MAC이 아닌 PC(Win)용 완전 양방향 동기화 미러를 사용합니다. 프로젝트를 포함하여 사물 유형의 간단한 것입니다. 조언해주실 수 있나요?
무료인지 유료인지는 중요하지 않습니다.
감사해요!!
V.