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2Do for Mac – GTD 애플리케이션의 새로운 왕?

미할 즈단스키
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다양한 유형의 작업만큼 App Store에서 찾을 수 있는 애플리케이션 유형은 거의 없습니다. 그들 중 많은 사람들에게는 공통점이 있습니다. 어떤 것들은 디자인이 돋보이고, 어떤 것들은 독특한 기능을 가지고 있고, 어떤 것들은 우리가 이미 수백 번 본 모든 것의 지루한 복사본입니다. 그러나 둘 이상의 플랫폼에서 찾을 수 있는 워크시트는 거의 없습니다.

iOS(iPhone 및 iPad)와 Mac 버전이 있는 앱으로 범위를 좁히면 약 7~10개의 앱이 됩니다. 그 중에는 다음과 같은 유명한 회사가 있습니다. 것들, 옴니포커스, 파이어태스크 또는 Wunderlist. 오늘날 이 엘리트들 사이에서도 응용 프로그램이 출시되었습니다. 2Do, 이는 2009년에 iPhone에 출시되었습니다. 그리고 경쟁사와 경쟁하려는 무기고는 엄청납니다.

애플리케이션 모양과 느낌

개발자 안내 방식 그들은 지원서 작성에 2년 이상을 소비했습니다. 그러나 이는 단순히 iOS 애플리케이션의 포트가 아니라 위에서 프로그래밍된 노력입니다. 언뜻 보기에 OS X용 버전은 원래 iOS 애플리케이션과 별로 일치하지 않습니다. XNUMXDo는 키보드 단축키의 풍부한 메뉴, "Aqua" 스타일 환경, 기본 OS X 기능의 통합 등 우리가 기대할 수 있는 모든 것을 갖춘 순수한 Mac 응용 프로그램입니다.

애플리케이션의 기본 창은 기본적으로 두 개의 열로 구성되어 있습니다. 왼쪽 열에서는 카테고리와 목록 사이를 전환하고, 오른쪽 큰 열에서는 모든 작업, 프로젝트 및 목록을 찾을 수 있습니다. 버튼을 눌러 맨 오른쪽으로 밀 수 있는 레이블(태그)이 있는 세 번째 선택적 열도 있습니다. 처음 실행한 후에는 빈 목록을 기다리는 것이 아니라 튜토리얼을 나타내고 2Do의 탐색 및 기본 기능에 도움이 되는 여러 작업이 애플리케이션에 준비되어 있습니다.

앱 자체는 디자인 측면에서 Mac App Store의 보석 중 하나이며, 다음과 같은 이름들 사이에서 쉽게 순위를 매길 수 있습니다. Reeder, Tweetbot 또는 참새. 2Do는 Things처럼 최소한의 순수성을 달성하지는 못하지만 환경은 여전히 ​​매우 직관적이며 대부분의 사용자는 쉽게 주변을 둘러볼 수 있습니다. 또한, 외관을 부분적으로 사용자 정의할 수 있는데, 이는 Mac 응용 프로그램 표준에서는 매우 이례적입니다. 2Do는 상단 바의 모양을 바꾸는 총 XNUMX가지 테마를 제공합니다. 클래식한 그레이 컬러의 "그래피티" 외에도 데님부터 가죽까지 다양한 텍스타일을 모방한 테마를 만나보세요.

상단 표시줄 외에도 애플리케이션의 배경 대비나 글꼴 크기도 변경할 수 있습니다. 결국 기본 설정에는 수많은 옵션이 포함되어 있기 때문에 외관뿐만 아니라 가장 작은 세부 사항까지 원하는 대로 2Do를 사용자 정의할 수 있습니다. 개발자들은 모든 사람이 약간 다른 응용 프로그램 동작을 요구하는 개인의 개별 요구 사항에 대해 생각했습니다. 결국 적어도 제작자에 따르면 2Do의 목표는 항상 가능한 가장 보편적인 응용 프로그램을 만드는 것이었습니다. 모두가 자신의 길을 찾습니다.

구성

할 일 목록의 초석은 작업과 미리 알림을 명확하게 구성하는 것입니다. 2Do의 섹션에는 XNUMX가지 기본 카테고리가 있습니다. 초점, 특정 기준에 따라 선택한 작업을 표시합니다. 권하다 All 응용 프로그램에 있는 모든 작업 목록이 표시됩니다. 기본적으로 작업은 날짜별로 정렬되지만 상단 표시줄 아래 메뉴를 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 표시되어 이를 변경할 수 있습니다. 상태, 우선순위, 목록, 시작 날짜(아래 참조), 이름별로 정렬하거나 수동으로 정렬할 수 있습니다. 작업은 정렬 구분 기호 아래 목록에서 구분되지만 끌 수 있습니다.

제공 오늘 오늘 예정된 모든 작업과 누락된 모든 작업이 표시됩니다. ~ 안에 별표 별표로 표시된 모든 작업을 찾을 수 있습니다. 이는 몇 가지 중요한 작업을 계속 감시하고 싶지만 그 작업이 그렇게 서두르지 않는 상황에서 특히 유용합니다. 또한 별표는 필터에도 훌륭하게 사용될 수 있으며 이에 대해서는 나중에 설명하겠습니다.

[do action="인용"]2Do는 본질적으로 순수한 GTD 도구는 아니지만 적응성과 다양한 설정 덕분에 Things와 같은 애플리케이션을 주머니에 쉽게 넣을 수 있습니다.[/do]

작은 무리 예약 시작 날짜와 시간이 있는 모든 작업은 숨겨집니다. 이 매개변수는 작업 목록을 명확하게 하는 데 사용됩니다. 개요에서 모든 것을 보고 싶지는 않습니다. 대신 관련성이 있는 특정 시간에만 작업이나 프로젝트가 주어진 목록에 표시되도록 선택할 수 있습니다. 이런 식으로 현재 관심이 없고 아마도 한 달 안에 중요해질 모든 것을 숨길 수 있습니다. 예약됨은 "시작일" 이전에도 이러한 작업을 볼 수 있는 유일한 섹션입니다. 마지막 섹션 선택한다 그러면 이미 완료된 작업이 포함됩니다.

기본 카테고리 외에도 섹션에서 자신만의 카테고리를 만들 수 있습니다. 기울기. 카테고리는 작업을 더 명확하게 만드는 데 사용됩니다. 직장, 집, 결제 등에 대한 카테고리를 가질 수 있습니다. 카테고리 중 하나를 클릭하면 다른 모든 항목을 필터링할 수 있습니다. 설정에서 생성된 작업에 대한 기본 카테고리를 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 이 기능 덕분에 모든 아이디어와 생각을 모아서 정리하는 "받은 편지함"을 만들 수 있습니다.

그러나 가장 흥미로운 것은 소위 스마트 목록인지 아닌지입니다. 스마트 목록. Finder의 스마트 폴더와 거의 동일한 방식으로 작동합니다. 스마트 목록은 실제로 빠른 필터링을 위해 왼쪽 패널에 저장된 일종의 검색 결과입니다. 그러나 이들의 강점은 광범위한 검색 기능에 있습니다. 예를 들어 제한된 시간 범위 내에서 마감일이 있거나 마감일이 없는 모든 작업을 검색할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 특정 태그, 우선순위로만 검색하거나 검색 결과를 프로젝트 및 체크리스트로만 제한할 수도 있습니다.

또한 상단 오른쪽 패널에 다른 필터를 추가할 수 있습니다. 후자는 특정 시간 범위에 따라 작업을 추가로 제한할 수 있으며 별표가 있는 작업, 우선 순위가 높은 작업 또는 누락된 작업을 포함할 수 있습니다. 풍부한 검색과 추가 필터를 결합하면 생각할 수 있는 모든 스마트 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어 이런 식으로 목록을 만들었습니다. 초점, 다른 앱에서 익숙합니다. 이는 기한이 지난 작업, 오늘과 내일 예정된 작업, 별표 표시된 작업으로 구성됩니다. 먼저 모든 작업을 검색하고(검색창에 별표 표시) 필터에서 선택했습니다. 연체, 오늘, 내일 a 별표. 그러나 이러한 스마트 목록은 섹션에서 생성된다는 점을 기억해야 합니다. All. 컬러 목록 중 하나에 속해 있으면 해당 목록에만 스마트 목록이 적용됩니다.

왼쪽 패널에 달력을 추가하여 특정 작업이 포함된 요일을 확인하고 동시에 날짜별로 필터링하는 데 사용할 수도 있습니다. 단 하루만이 아니라 검색 컨텍스트 메뉴에서 작업을 저장하기 위해 마우스를 드래그하여 원하는 범위를 선택할 수 있습니다.

작업 만들기

작업은 여러 가지 방법으로 생성할 수 있습니다. 응용 프로그램에서 직접 목록의 빈 공간을 두 번 클릭하거나 상단 표시줄에 있는 + 버튼을 누르거나 CMD+N 키보드 단축키를 누르세요. 또한, 애플리케이션이 활성화되어 있지 않거나 켜져 있지 않은 경우에도 작업을 추가할 수 있습니다. 이를 위해 사용되는 함수 빠른 입장, 이는 환경 설정에서 설정한 전역 키보드 단축키를 활성화한 후 나타나는 별도의 창입니다. 덕분에 애플리케이션을 포그라운드에 두는 것에 대해 생각할 필요가 없고, 설정된 키보드 단축키만 기억하면 됩니다.

새 작업을 생성하면 다양한 속성을 추가할 수 있는 편집 모드로 들어가게 됩니다. 물론 기본은 작업 이름, 태그 및 완료 날짜/시간입니다. Tab 키를 눌러 이러한 필드 사이를 전환할 수 있습니다. 작업에 시작 날짜를 추가할 수도 있습니다(참조: 예약 위), 알림, 사진이나 사운드 메모를 첨부하거나 작업을 반복하도록 설정하세요. 2Do가 작업 기한이 되었을 때 알림을 보내도록 하려면 환경 설정에서 자동 알림을 설정해야 합니다. 그러나 각 작업에 대해 원하는 날짜에 미리 알림을 원하는 만큼 추가할 수 있습니다.

시간 입력은 매우 잘 해결됩니다. 특히 키보드를 선호하는 경우 더욱 그렇습니다. 작은 달력 창에서 날짜를 선택하는 것 외에도 그 위의 필드에 날짜를 입력할 수 있습니다. 2Do는 다양한 입력 형식을 처리할 수 있습니다. 예를 들어 "2d1630"은 모레 오후 16.30시 2분을 의미합니다. Things에서 날짜를 입력하는 비슷한 방법을 볼 수 있지만 XNUMXDo의 옵션은 주로 시간을 선택할 수 있기 때문에 좀 더 풍부합니다.

또 다른 흥미로운 기능은 문서를 노트로 이동하는 기능입니다. 여기서 2Do는 해당 파일에 대한 링크를 생성합니다. 이는 작업에 직접 첨부 파일을 추가하는 것이 아닙니다. 링크만 생성되며, 클릭하면 파일로 연결됩니다. 샌드박싱으로 인한 제한에도 불구하고 2Do는 다른 애플리케이션과 협력할 수 있습니다. 예를 들어 Evernote에서 노트를 참조할 수 있습니다. 2Do는 어떤 응용 프로그램에서든 유용한 방식으로 모든 텍스트를 작업할 수 있습니다. 텍스트를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 서비스 표시된 텍스트가 작업 이름이나 메모로 삽입되는 새 작업을 생성할 수 있습니다.

고급 작업 관리

2Do에서는 일반적인 작업 외에도 프로젝트와 체크리스트를 생성하는 것도 가능합니다. 프로젝트는 방법의 핵심 요소 중 하나입니다. 얻는 것들 완료 (GTD)와 2Do도 여기서 그리 멀지 않습니다. 일반 작업과 마찬가지로 프로젝트에는 고유한 속성이 있지만 태그, 완료 날짜 및 메모가 다른 하위 작업이 포함될 수 있습니다. 반면, 체크리스트는 개별 하위 작업에 마감일이 없지만 메모, 태그 및 미리 알림을 추가할 수 있는 고전적인 항목 목록 역할을 합니다. 예를 들어 쇼핑 목록이나 휴일 할 일 목록에 적합하며, 인쇄 지원 덕분에 인쇄할 수 있고 점차적으로 연필로 선을 그어 지울 수 있습니다.

작업은 메서드별로 수행될 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 프로젝트와 체크리스트 사이를 자유롭게 이동할 수 있습니다. 작업을 작업으로 이동하면 자동으로 프로젝트가 생성되고, 체크리스트에서 하위 작업을 이동하면 별도의 작업이 생성됩니다. 키보드로 작업하는 것을 선호한다면 어쨌든 이 기능을 사용할 수 있습니다. 잘라내기, 복사하여 붙여넣기. 작업을 프로젝트나 체크리스트로 변경하거나 그 반대로 변경하는 것도 상황에 맞는 메뉴에서 가능합니다.

프로젝트와 체크리스트에는 또 다른 훌륭한 기능이 있습니다. 작은 삼각형을 클릭하면 왼쪽 패널의 각 목록 옆에 표시될 수 있습니다. 그러면 빠른 개요를 얻을 수 있습니다. 왼쪽 패널에서 프로젝트를 클릭하면 사물이 할 수 있는 것처럼 별도로 표시되지는 않지만 최소한 주어진 목록에는 표시됩니다. 그러나 최소한 태그를 사용하여 개별 프로젝트를 미리 볼 수 있습니다. 아래를 참조하세요.

매우 유익한 기능은 소위입니다. 훑어보기, 이는 Finder의 동일한 이름 기능과 매우 유사합니다. 스페이스바를 누르면 주어진 작업, 프로젝트 또는 체크리스트에 대한 명확한 요약을 볼 수 있는 창이 나타나고, 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 목록의 작업을 스크롤할 수 있습니다. 이는 보다 포괄적인 메모나 많은 수의 속성에 특히 유용합니다. 편집 모드에서 작업을 하나씩 여는 것보다 훨씬 더 우아하고 빠릅니다. Quick Look에는 첨부된 이미지 표시나 프로젝트 및 체크리스트의 진행 표시줄 표시와 같은 몇 가지 유용한 기능도 포함되어 있어 완료된 하위 작업과 완료되지 않은 하위 작업의 상태에 대한 개요를 확인할 수 있습니다.

태그 작업

작업 구성의 또 다른 핵심 요소는 라벨 또는 태그입니다. 각 작업에 임의의 번호를 할당할 수 있으며, 애플리케이션은 기존 태그를 사용자에게 속삭입니다. 그러면 각각의 새 태그가 태그 패널에 기록됩니다. 표시하려면 맨 오른쪽 상단 표시줄에 있는 버튼을 사용하세요. 태그 표시는 모두와 사용의 두 가지 모드 간에 전환할 수 있습니다. 모두 보기는 작업 생성 시 참고가 될 수 있습니다. 사용 중인 태그로 전환하면 해당 목록의 작업에 포함된 태그만 표시됩니다. 덕분에 태그를 쉽게 정렬할 수 있습니다. 태그 이름 왼쪽에 있는 아이콘을 클릭하면 선택한 태그가 포함된 작업만 목록에 표시됩니다. 물론 더 많은 태그를 선택하고 유형별로 작업을 쉽게 필터링할 수 있습니다.

실제로는 다음과 같을 수 있습니다. 예를 들어 이메일 보내기로 구성되고 내가 작성하려는 일부 리뷰와 관련된 작업을 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 태그 목록에서 먼저 "리뷰"를 표시한 다음 "이메일", "유레카"를 표시하고 현재 해결해야 하는 작업과 프로젝트만 남겨 둡니다.

시간이 지남에 따라 태그 목록이 쉽게 수십 개, 때로는 항목으로 늘어날 수 있습니다. 따라서 많은 사람들은 라벨을 그룹으로 정렬하고 순서를 수동으로 변경하는 기능을 환영할 것입니다. 예를 들어 저는 개인적으로 그룹을 만들었습니다. 프로젝트에는 각 활성 프로젝트에 대한 태그가 포함되어 있어 작업하려는 프로젝트를 정확하게 표시할 수 있으므로 별도의 프로젝트를 미리 볼 수 없는 부분을 보완할 수 있습니다. 사소한 우회이지만 다른 한편으로는 개발자가 의도한 방식이 아닌 사용자가 원하는 방식으로 작업할 수 있도록 하는 2Do의 사용자 정의 가능성에 대한 훌륭한 예이기도 합니다. 이는 예를 들어 Things 앱의 문제입니다.

클라우드 동기화

다른 애플리케이션과 비교하여 2Do는 iCloud, Dropbox 및 Toodledo의 세 가지 클라우드 동기화 솔루션을 제공하며 각 솔루션에는 장단점이 있습니다. iCloud는 다음과 동일한 프로토콜을 사용합니다. 알림, 2Do의 작업은 기본 Apple 애플리케이션과 동기화됩니다. 덕분에 예를 들어 미리 알림을 사용하여 알림 센터에 예정된 작업을 표시하는 것이 가능합니다. 이는 타사 응용 프로그램에서는 불가능하거나 Siri를 사용하여 미리 알림을 생성하는 것입니다. 그러나 iCloud에는 여전히 결함이 있지만 두 달 간의 테스트 동안 이 방법에서는 문제가 발생하지 않았습니다.

또 다른 옵션은 Dropbox입니다. 이 클라우드 스토리지를 통한 동기화는 빠르고 안정적이지만 다행스럽게도 무료인 Dropbox 계정이 필요합니다. 마지막 옵션은 Toodledo 서비스입니다. 무엇보다도 웹 애플리케이션도 제공하므로 인터넷 브라우저를 사용하여 모든 컴퓨터에서 작업에 액세스할 수 있습니다. 그러나 기본 무료 계정은 예를 들어 웹 인터페이스의 작업 및 체크리스트를 지원하지 않으며 불가능합니다. Toodledo를 통해 작업에 Emoji를 사용할 수 있습니다. Toodledo는 시각적 구성의 훌륭한 보조자입니다.

그러나 세 가지 서비스는 각각 안정적으로 작동하므로 동기화 중에 일부 작업이 손실되거나 중복되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 반면에 2Do는 OmniFocus나 Things와 같은 자체 클라우드 동기화 솔루션을 제공하지 않지만 후자의 애플리케이션과 마찬가지로 이러한 기능을 사용할 수 있기까지 XNUMX년을 기다릴 필요가 없습니다.

다른 기능

의제는 매우 개인적인 것일 수 있으므로 2Do를 사용하면 전체 애플리케이션 또는 특정 목록만 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 응용 프로그램은 다음과 유사하게 시작될 때 1Password 비밀번호를 입력할 수 있는 필드가 있는 잠금 화면만 표시되며 비밀번호가 없으면 비밀번호를 입력할 수 없으므로 승인되지 않은 사람이 작업에 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.

2Do는 또한 다른 방법으로 작업을 보호합니다. Time Machine이 Mac을 백업하는 방식과 유사하게 전체 데이터베이스를 정기적으로 자동 백업하며, 문제가 발생하거나 실수로 콘텐츠가 삭제된 경우 언제든지 돌아갈 수 있습니다. 그러나 애플리케이션은 기능 변경 사항을 되돌릴 수 있는 옵션도 제공합니다. Undo / Redo, 최대 100걸음까지 가능합니다.

OS X 10.8의 알림 센터에 통합하는 것은 물론 문제입니다. 이전 버전의 시스템 사용자를 위해 2Do는 Apple의 솔루션보다 더 정교하고 예를 들어 알림을 정기적으로 반복할 수 있는 자체 알림 솔루션도 제공합니다. 사용자가 끌 때까지 소리가 들립니다. 전체화면 기능도 있습니다.

처음에 언급했듯이 2Do에는 매우 세부적인 설정 옵션이 포함되어 있습니다. 예를 들어 자동 마감 시간을 생성하여 날짜에 추가하여 알림을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 특정 목록을 동기화에서 제외하고 모든 보고서에 표시할 수 있습니다. 초안용 폴더 만들기. 그런 폴더는 어떤 용도로 사용되나요? 예를 들어, 쇼핑 목록과 같이 불규칙한 간격으로 반복되는 목록의 경우 매번 수십 개의 동일한 항목이 있으므로 매번 나열할 필요가 없습니다. 복사-붙여넣기 방법을 사용하여 해당 프로젝트나 체크리스트를 원하는 목록에 복사하세요.

추가 기능은 이미 준비 중인 주요 업데이트에 나타나야 합니다. 예를 들어 행동, iOS 버전 사용자에게 알려진 Apple 스크립트 지원 또는 터치 패드에 대한 멀티 터치 제스처.

요약

2Do는 본질적으로 순수한 GTD 도구는 아니지만 적응성과 다양한 설정 덕분에 사물과 같은 애플리케이션을 주머니에 쉽게 넣을 수 있습니다. 기능적으로는 Reminders와 OmniFocus 사이에 위치하며 GTD 기능과 클래식 알림 기능을 결합합니다. 이 조합의 결과는 멋진 그래픽 재킷으로 포장된 Mac에서 찾을 수 있는 가장 다재다능한 작업 관리자입니다.

많은 기능과 옵션에도 불구하고 2Do는 몇 가지 추가 기능이 포함된 간단한 작업 목록이 필요한지 또는 작업 구성의 모든 측면을 포괄하는 생산적인 도구가 필요한지 여부에 관계없이 필요한 만큼 간단하거나 복잡할 수 있는 매우 직관적인 응용 프로그램으로 남아 있습니다. GTD 방식 내에서.

2Do는 명확한 작업 관리, 원활한 클라우드 동기화, 생태계 내의 모든 플랫폼을 위한 클라이언트 등 이러한 유형의 고품질 최신 애플리케이션에서 사용자가 기대하는 모든 것을 갖추고 있습니다(또한 Android용 2Do도 찾을 수 있습니다). 전반적으로 앱에 대해 불평할 부분은 많지 않습니다. 가격은 26,99유로로 약간 높을 뿐이며, 이는 전반적인 품질에 의해 정당화되며 대부분의 경쟁 앱보다 여전히 낮습니다.

iOS용 2Do를 소유하고 있다면 Mac 버전이 거의 필수입니다. 그리고 여전히 이상적인 작업 관리자를 찾고 있다면 2Do는 App Store와 Mac App Store 모두에서 찾을 수 있는 최고의 후보 중 하나입니다. 14일 평가판도 다음에서 사용할 수 있습니다. 개발자 사이트. 이 응용 프로그램은 OS X 10.7 이상용입니다.

[앱 URL=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

출처
디스쿠즈
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