지리 필립 상업 메시지: 현재 중소기업 관리 시스템 시장에 제공되는 제품은 정말 다양합니다. 동시에 올바른 소프트웨어를 선택하는 것은 정말 중요한 결정입니다. 결국, 부적절한 선택을 했다는 사실을 몇 주 안에 알아내고 다른 애플리케이션으로 전환하여 처음부터 전체 팀을 교육하고 싶지 않을 것입니다. 그렇다면 복잡한 시장을 어떻게 탐색하고 최신 트렌드를 따라가면서 함께 성장할 소프트웨어를 선택합니까?
귀하의 비즈니스에 가장 적합한 시스템을 선택하는 방법과 정보 소프트웨어가 충족해야 하는 요구 사항에 대한 팁을 확인하세요.
중소기업 관리 시스템을 사용하는 이유는 무엇입니까?
기업이 엔터프라이즈 소프트웨어를 사용해야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 대기업뿐만 아니라 회사 전체, 팀 전체에 걸쳐 조직을 유지하는 것이 당연합니다. 그러나 이러한 비즈니스 관리 도구가 회사 프로세스를 개선하기 위한 강력한 도구가 될 수 있는 소규모 회사의 경우에도 마찬가지입니다. 이는 장기적으로 회사의 경쟁력과 성공을 향상시킵니다..
아마도 회사에서 이미 몇 가지 도구를 사용하고 있는 상황에 있을 수 있습니다. 하나는 인보이스 발행용, 다른 하나는 커뮤니케이션용으로 Excel에서 현금 흐름을 관리하고, 다른 Excel에서는 고객 목록, 달력, 명세서 및 나머지 종이에 기록됩니다. . 이 솔루션이 다소 혼란스러워 보인다면 대부분의 비즈니스 관리 요구 사항을 한 곳에서 처리할 수 있는 보다 포괄적인 시스템을 찾아보세요.
소규모 회사라도 회사 관리 시스템을 구현해야 하는 주요 이유는 다음과 같습니다.
- 효율성 및 생산성 향상: 효과적인 기업 정보 시스템 프로세스 자동화, 수동 데이터 입력 또는 복사 중 오류 감소 및 상당한 시간 절약이 가능합니다. 이는 직원의 효율성과 생산성을 향상시키고 회사 성과를 향상시킵니다.
- 더 나은 시간 관리: 비즈니스 관리 시스템을 사용하면 시간, 작업 및 프로젝트를 더 쉽게 계획하고 구성할 수 있으므로 직원은 업무에 더 집중하고 스트레스를 줄일 수 있습니다.
- 보다 효율적인 정보 공유 및 관리: 경영정보시스템은 데이터와 정보를 관리하는 데 도움을 주며, 다양한 부서와 직원 간 데이터에 대한 더 나은 접근과 공유를 가능하게 합니다. 이를 통해 직원 간의 협업이 향상되고 모든 중요한 문서가 한 곳에 있으므로 더 이상 서류를 검색하느라 정신없이 검색할 필요가 없습니다.
- 더욱 정확하고 빠른 의사결정: 회사의 관리 시스템은 회사의 프로젝트 및 활동 상태에 대한 실시간 정보를 제공하여 보다 빠르고 정확한 의사 결정을 가능하게 합니다.
- 비용 절감:중소기업을 위한 정보 시스템을 사용하면 수입과 지출을 더 잘 계획하고 통제할 수 있으며 비용을 줄일 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.
회사 관리 시스템에서 어떤 기능을 찾아야 합니까?
오토메이션
비즈니스 관리 시스템은 반복적인 프로세스나 간단한 활동을 자동화하여 반복 작업에 대한 오류와 시간 낭비를 최소화할 수 있어야 합니다. 자동화는 예를 들어 반복 송장 발행, 결제 알림, 자동 이메일 전송, 보고서 생성 등이 있습니다. 또는 템플릿에서 작업이나 프로젝트를 생성합니다. 이를 통해 직원의 부담을 줄이고, 오류를 줄이고, 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
클라우드 데이터 스토리지
클라우드 데이터 스토리지를 사용하면 회사 내에서 더 쉽고 안전하게 데이터를 공유할 수 있으며 모든 것이 한 곳에 명확하게 정리됩니다. 또한 언제 어디서나 데이터에 접근할 수 있어 업무 효율성이 높아지고 신속한 정보 교환이 가능해집니다. 예를 들어, 클라우드 데이터 스토리지는 팀 구성원이 재택근무하는 모든 회사에서도 높이 평가될 것입니다.
작업 관리
비즈니스 관리 소프트웨어는 작업과 마감일을 쉽게 추적하고 관리할 수 있어야 합니다. 예를 들어 작업 예약 및 할당, 작업 완료 상태 추적, 보류 중인 작업 알림 등이 포함될 수 있습니다. 덕분에 팀원들은 작업을 보다 효율적으로 분배하고, 작업량을 모니터링하고, 할당된 모든 작업을 제 시간에 완료하세요..
Řízení 프로젝트
회사의 관리 시스템은 프로젝트 진행의 계획, 조정 및 모니터링을 포함하여 효과적인 프로젝트 관리를 가능하게 해야 합니다. 예를 들어, 여기에는 프로젝트의 예산 계획, 효율성 및 수익성이 포함됩니다. 이러한 시스템을 통해 회사는 프로젝트를 더 잘 관리하고 더 나은 결과와 이익을 얻을 수 있습니다.
이상적으로 선택한 도구는 프로젝트, 예산, 작업 할당, 상태 및 진행 상황을 명확하게 시각화하기 위해 Kanban 보드, Gantt 차트 또는 표 형식 개요와 같은 프로젝트의 그래픽 표현을 위한 여러 옵션을 제공해야 합니다.
CRM
비즈니스 소프트웨어에는 고객 관계 관리(CRM) 도구도 포함되어야 합니다. 이를 통해 회사는 고객과 보다 효과적으로 소통하고 고객의 요구 사항을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.
시스템을 통해 단일 비즈니스 관리 플랫폼 내에서 CRM을 프로젝트 관리, 송장 발행, 계약 관리 또는 현금 흐름 계획과 같은 다른 프로세스와 조정할 수 있다면 고객을 360° 관점에서 볼 수 있습니다.
직원의 업무량 관리
직원 작업량 관리 기능은 개별 팀 구성원 간에 작업을 보다 효율적으로 분배하여 최적의 작업량을 달성하는 데 도움이 됩니다. 회사 정보 시스템은 시간과 업무를 공정하게 분배하고 직원이 자신의 능력과 업무 성과에 따라 적절하게 업무를 수행할 수 있도록 계획할 수 있어야 합니다. 동시에 다음과 같아야 합니다. 시스템은 부하를 모니터링할 수 있습니다. 필요한 경우 작업을 재분배하거나 해당 팀의 직원 수를 늘리는 등 적절한 솔루션을 제공합니다. 그것 생산성과 직원 만족도가 향상될 것입니다., 이는 회사의 장기적인 성공에 기여합니다.
중소기업을 위한 최고의 소프트웨어 선택을 위한 팁
소규모 비즈니스 소프트웨어를 선택할 때는 요구 사항을 파악하고 예산을 고려하는 것이 중요합니다.
또한 소프트웨어의 구현 및 사용 용이성, 다른 시스템 및 소프트웨어, 모바일 애플리케이션과의 통합 기능, 기능의 복잡성 등을 고려하십시오.
1. 귀하의 요구 사항을 파악하십시오.
올바른 소프트웨어를 찾기 전에 비즈니스 관리에 필요한 기능과 기능을 고려하십시오.
일부 소프트웨어는 특정 산업에 특화된 기능을 제공하는 반면, 다른 소프트웨어는 보편적이며 다양한 산업의 요구에 맞게 조정될 수 있다는 점을 명심하세요.
2. 소프트웨어 설치 및 사용 용이성:
비즈니스에 새로운 소프트웨어를 얼마나 빨리 구현할 수 있는지, 그리고 사용이 얼마나 쉬운지를 고려하십시오.
직관적인 인터페이스와 쉬운 설정을 갖춘 소프트웨어를 찾으면 시간을 절약하고 직원 교육을 최소화할 수 있습니다. 이상적으로, 소프트웨어에는 교육에 도움이 되는 온라인 튜토리얼과 교육 비디오가 있거나 회사의 시스템 구현에 대해 상담할 수 있는 상담이 제공됩니다.
3. 재무 관리 기능을 갖춘 솔루션:
재무 관리 기능을 갖춘 고급 소프트웨어 솔루션은 중소기업이 재무 운영을 추적하고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 현재와 가까운 미래의 수입과 지출 또는 예산 이행에 대한 개요를 얻을 수 있습니다. 앞으로 몇 달간 현금 흐름의 발전, 프로젝트의 수익성, 회사에서 돈이 불필요하게 빠져나가는 약점 등을 예측할 수 있습니다.
4. 다른 시스템 및 소프트웨어와의 통합 가능성:
사용하는 다른 소프트웨어가 무엇인지, 새 소프트웨어가 호환되는지, 다른 시스템과 쉽게 통합될 수 있는지 고려하십시오. 따라서 접근 가능한 프로그래밍 가능 인터페이스(API)가 핵심입니다. Make는 고급 통합 및 자동화를 가능하게 하는 인기 있는 통합 플랫폼이기도 합니다.
데이터 가져오기 및 내보내기 기능이 있는 소프트웨어를 찾으면 작업이 더 쉬워지고 수동 데이터 입력을 최소화할 수 있습니다.
5. 예산을 고려하십시오.
소프트웨어를 선택할 때 예산을 고려하고 귀하의 요구 사항을 충족하고 귀하의 비즈니스에 적합한 솔루션을 찾으십시오.
견적을 비교할 때 주의하고 추가 기능이 더 높은 가격만큼 가치가 있는지 고려하십시오. 무료 평가판은 당연히 문제가 될 것입니다.
6. 모바일 애플리케이션에는 다음이 포함됩니다.
비즈니스 관리 시스템의 모바일 버전을 사용하면 현재 위치와 장비에 관계없이 귀하와 귀하의 직원이 이동 중에도 연결 상태를 유지하고 대응할 수 있습니다. 이는 하이브리드 및 원격 팀과 활동을 관리할 때 특히 중요합니다.
모바일 애플리케이션은 사용하기 쉽고 다양한 운영 체제에서 사용할 수 있어야 합니다.
7. 포괄적인 보고 기능:
포괄적인 보고 기능을 갖춘 소프트웨어 솔루션은 중소기업이 비즈니스 성과를 모니터링 및 분석하고 활동, 프로젝트 및 캠페인의 효율성을 모니터링하여 새로운 상황에 유연하게 대응할 수 있도록 도와줍니다.
이상적으로는 회사 소프트웨어 귀하의 재무 성과에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다, 프로젝트 및 작업 진행 상황, 직원의 역량 및 활용도 등. 또한 고급 솔루션을 사용하면 자신만의 그래픽 보고서를 생성하고 데이터 집계 및 정렬을 위한 다양한 기준을 설정할 수 있습니다.
8. 구성 요소의 통신 기능:
채팅 도구나 파일 공유와 같은 커뮤니케이션 기능이 있는 소프트웨어를 찾는 것은 기업이 내부 커뮤니케이션을 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 영상 통화와 같은 다른 커뮤니케이션 도구와 통합할 수 있는 소프트웨어를 찾는 것이 팀 공동 작업을 쉽게 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이미 선택하셨나요?
중소기업 소유자로서 우리는 처리해야 할 일이 많고 모든 것을 하나로 모으는 것이 쉽지 않은 경우가 많습니다. 귀하의 비즈니스 관리에 적합한 소프트웨어 솔루션은 경쟁사보다 큰 이점을 제공할 수 있습니다. 주문과 작업, 마감일, 고객과 고객과의 커뮤니케이션, 현금 흐름, 개별 팀 구성원의 작업량에 대한 개요를 갑자기 확인할 수 있습니다. 부가가치가 낮고 반복적인 작업에 소요되는 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 대신, 비즈니스를 발전시키는 혁신과 솔루션에 에너지를 집중할 수 있습니다.
저자: Caflou - 중소기업을 위한 올인원 관리 시스템
Caflou는 회사 전체와 재무를 효과적으로 관리하는 데 도움을 드립니다. 이를 통해 현금 흐름을 모니터링하고 향후 개발을 예측할 수 있습니다. 일상적인 업무를 없애고 오류율을 줄이며 팀워크를 향상하고 회사 성과를 높일 수 있습니다. 한 곳에서 모두. 어디서나 저렴한 가격으로.
