리보르 쿠빈 최근에는 사람들이 생산성을 높이고 업무와 개인 생활을 관리하는 데 도움이 되는 GTD 방법인 Getting Things Done에 대해 많은 이야기가 있었습니다. 27월 1일에 이 방법에 대한 첫 번째 컨퍼런스가 체코에서 열릴 예정이며 Jablíčkař.cz는 가장 유명한 사람 중 한 명을 인터뷰에 초대했습니다. Lukáš Gregor, 교사, 편집자, 블로거이자 GTD 강사이기도 합니다.
안녕하세요, 루카스. GTD에 대해 들어본 적이 없다고 가정해 보겠습니다. 평신도로서 이것이 무엇에 관한 것인지 말씀해 주시겠습니까?
Getting Things Done 방법은 우리가 훨씬 더 생산적으로 일할 수 있게 해주는 도구입니다. 이는 뇌가 매혹적인 기관이라는 사실에도 불구하고 우리 자신이 보이콧하거나 인식하지 못하는 특정 한계가 있다는 사실에 근거합니다. 예를 들어, 완전히 이해할 수 없는 이유로 홍수를 일으키거나 오히려 잡초를 제거하는 것입니다. 그런 상태에서는 창작 과정에서, 생각할 때, 학습할 때 그 잠재력을 최대한 발휘하기 어렵고, 완전한 휴식조차 취할 수 없습니다. 우리가 머리를 도와주면 안정기 (즉, 머리 속에 실제로 담을 필요가 없는 것부터) 효율적이 되기 위한 첫 번째 단계를 밟습니다.
그리고 GTD 방법은 평온함과 집중력의 상태에 도달하기 위한 단 몇 단계의 지침을 제공합니다. 스누즈를 사용하여 머리를 비우는 방법 아이템 소위 사서함에 개인 또는 업무 관련 여부에 관계없이 모든 프로젝트와 "작업"을 명확한 시스템으로 구성하는 방법을 설명합니다.
이 방법은 누구를 위한 것이며, 누구에게 도움이 될 수 있습니까?
입이 딱 맞을 정도로 군침이 돌고 있어 각각, 단점이 있습니다. 다양한 유형의 직업을 통해 살펴보면 본질적으로 예리함과 환경에 대한 대응에 의존하는 직업(예: 소방관, 의사, 다양한 기술 지원, 전화 통화하는 사람...) 만 사용할 수 있습니다. 방법의 일부이거나 단순히 개인 개발, 개인 수준을 위해 방법을 사용할 것입니다. 그리고 그것은 모든 사람을 위한 방법도 아닙니다. 혼란보다 질서나 체계화를 끔찍하게 여기거나 단순히 마비시키는 사람들이 있기 때문입니다.
그리고 실제로 한 가지 범주가 더 있습니다. 자신의 약한 의지로 모든 문제를 이 방법에 맞추는 사람들, 그것이 스스로 도움이 될 것이라고 생각하고 어쩌면 더 행복한 삶을 영위하는 데에도 도움이 될 것이라고 생각하는 사람들에게는 확실히 적합하지 않습니다.
다른 모든 그룹의 사람들은 GTD로 시작할 수 있습니다.
다른 비슷한 방법이 있나요? 그렇다면 GTD와 어떻게 비교하시겠습니까?
GTD를 어느 정도 이해할 필요가 있습니다. 생산성 고려 사항의 역사를 깊이 파고들지 않고도 시간 관리 문제를 해결하려는 시도는 오랫동안(예, 고대 그리스까지 거슬러 올라갑니다) 당연히 있었습니다. GTD가 이에 대해 직접적으로 언급한 것은 아니지만 David Allen이 정신없는 실험을 통해 갑자기 발명했을 새로운 기적도 아닙니다. 실혐실. 그 방법은 실험보다 상식이 더 많이 포함되어 있어 감히 이단적인 라벨을 붙이고 싶습니다. 방법 그것은 어떤 식으로든 그녀에게 해를 끼친다. 나는 그 측면만을 강조하고 싶다. 도구 a 논리적 단계 순서, 도움이 될 수 있습니다.
나는 단지 비슷한 것이 확실히 있다는 것을 제안하고 있습니다. 행동 양식, "의무"를 가장 잘 분류하는 방법에 대해 이야기하는 접근 방식, 일부는 어디에서나 읽지 않고 그러한 방법을 사용하고 단지 생각합니다. (덧붙여 이 방향은 여자들이 주도한다.) 하지만 만약 내가 만약에 아예 다른 사람을 찾아본다면 도구, GTD에 직접 적용되는 것은 확실히 ZTD 방법(Zen To Done, Zen으로 번역되고 여기에서 수행됨)일 것입니다. Leo Babauta는 GTD와 Stephen Covey의 접근 방식을 결합하고 모든 것을 간단하게 공식화했기 때문에 이미 GTD의 냄새를 맡고 작업 우선 순위 문제를 해결하기 시작한 경우 적합한 솔루션입니다. 또는 GTD를 해결하고 싶지 않고 Covey를 읽고 싶지도 않은 경우 적합한 솔루션입니다. 그는 프리랜서에 가깝고 미니멀리스트입니다.
그렇다면 내가 내 시간과 업무를 통해 뭔가를 하고 싶다는 것을 깨달았을 때 GTD로 가는 첫 번째 단계는 무엇입니까?
나는 항상 초보자들에게 완전한 마음의 평화를 위해 적어도 2~3시간은 자주 할 것을 권장합니다. 멋진 음악을 틀고, 와인 한 병을 따보세요. 종이 한 장을 가져다가 글머리 기호나 마인드맵을 사용하여 그 위에 모든 내용을 적습니다. 프로젝트, 현재 작업 중입니다. 머리를 최대한 활용하십시오. 아마도 직원, 남편, 아버지, 운동 선수 등 내가 사용하기 좋아하는 소위 관심 영역(= 역할)과 개별 프로젝트 또는 그룹/할 일 목록도 도움이 될 것입니다.
왜이게 다야? 결국 이러한 기본 사항을 머릿속에서 이해하고 나면 GTD 연습을 시작할 수 있습니다. 미루기 시작하고 들어오는 자극을 기록한 다음 정렬할 때 이미 표시한 프로젝트에 할당하세요.
그러나 질문에는 또한 포함되었습니다 시간을 내서 뭔가를 해라. 이 방향에서는 GTD가 가장 적합하지 않습니다. 그녀는 배경과 기초를 창조하지만 그것은 계획에 관한 것이 아닙니다. 여기서 나는 책을 고르는 것을 추천하고 싶다 가장 중요한 것 먼저, 또는 단순히 멈추고 숨을 쉬면서 내가 지금 어디에 있는지, 어디로 가고 싶은지, 무엇을 하고 있는지 생각해 보세요... 그것은 오히려 또 다른 논쟁을 위한 것이지만 GTD는 사람이 멈추고 받아들이는 것을 허용합니다. 숨.
GTD를 사용하려면 무엇이 필요합니까? 도구를 구입해야 하나요? 무엇을 추천하나요?
물론 방법은 주로 올바른 습관에 관한 것이지만 도구 선택을 과소평가하지는 않습니다. 왜냐하면 도구 선택은 우리가 그 방법을 얼마나 잘 실천할 것인지에도 영향을 미치기 때문입니다. 특히 처음에 방법에 대한 자신감을 키우는 단계에서는 좋은 도구가 매우 중요합니다. 전문적인 응용 프로그램을 추천할 수도 있지만 좀 더 조심하겠습니다. 초보자의 경우 정교한 "할 일 목록"에 가까운 Wunderlist를 통해 좋은 경험을 했지만 일부 절차는 이미 시도하고 배울 수 있습니다.
그러나 일부 사람들은 종이 솔루션에 훨씬 더 편안함을 느낍니다. 이는 매력도 있지만 한계도 있기 때문에 작업을 검색하고 필터링할 때 확실히 유연성이 떨어집니다.
이 방법에 Windows보다 Apple용 소프트웨어 응용 프로그램이 더 많은 이유는 무엇입니까? 이 사실이 그 방법에 관심이 있는 사람들 사이에서 어떤 식으로든 나타나나요?
Windows에 대한 제안은 적지 않지만 대부분 사용되지 않고 존재하는 도구입니다. Apple 플랫폼용 GTD 애플리케이션의 보급은 해당 방법을 사용하는 그룹에서 파생될 수도 있습니다. 이들은 프리랜서이거나 IT 분야에 종사하는 사람들인 경우가 많습니다. 그리고 기업세계에 들어가면 GTD를 위해 Outlook을 직접 사용하는 것도 가능합니다.
학생, IT 관리자, 주부, 노인 등이 GTD를 사용하는 데 차이가 있나요?
원칙적으로는 그렇지 않습니다. 프로젝트만 다를 수 있습니다. 일부의 경우 개별 단계로 더 세부적인 구분이 우세한 반면, 다른 경우에는 루틴에 따른 작업이 우세합니다. 이것이 바로 GTD의 강점이자 보편성입니다.
GTD 방식이 새롭고 새로운 팬을 확보할 정도로 독특한 이유는 무엇입니까?
나는 질문에 대한 이전 답변에서 부분적으로 답변하고 있습니다. GTD는 상식에 기초하고, 뇌의 기능(및 한계)을 존중하며, 사물을 정리하는 절차를 나타내며, 이는 작업뿐만 아니라 사무실의 레이아웃이나 작업장에 있는 사물도 포함해야 합니다. 이는 보편적이며 이식 직후 확실히 도움이 될 수 있으며 이는 큰 장점이라고 생각합니다. 결과는 가시적이고 즉각적이며, 이것이 바로 우리가 필요로 하는 것입니다. 또한 언론 기간 중에도 작업을 시작할 수 있습니다. 당신이 당신의 임무에 대해 생각하기 시작했다면, 촉박한 마감 기한 속에서 그것은 정말로 꽤 어려울 것입니다.
그 말만 조심하면 될 것 같아 유일한, 오히려 그녀의 강점으로 받아들입니다. 그것이 독특한 것인지는 관심 있는 사람들에게 맡기겠습니다. GTD가 필요할 때 찾아와서 도움을 줬다는 점이 마음에 들어요. 그래서 GTD를 더 널리 퍼뜨렸어요.
체코 밖에서 GTD는 어떤 모습인가요? 원산지인 미국에서는 어떤가요?
제가 말할 수 있는 것은, 여기보다 서양에서 보급률과 인식이 더 높은 것 같다는 것뿐입니다. 하지만 나는 특별히 그것을 따르지 않고, 그렇게 할 이유도 별로 없습니다. 나에게는 내 자신의 경험과 나에게 연락한 사람들, 사이트를 읽은 사람들의 경험이 중요합니다. mitvsehotovo.cz, 또는 내 훈련을 받는 사람. 나는 해외의 전문 블로그를 읽고 탐색하지만, 세계의 GTD 현황을 매핑하는 것은 현재 나에게 필요한 영역을 넘어서는 영역입니다.
반대로 체코의 GTD 팬 커뮤니티는 어떤가요?
나는 다소 뒤틀린 현실에 살고 있음을 깨달았습니다. 많은 GTD 유저들에게 둘러싸여서, 역시 너무 친숙한 것 같다는 인상을 한동안 받았어요! 하지만 내 주변의 대다수 사람들은 GTD에 대해 들어본 적이 없고 기껏해야 GTD라는 단어만 사용할 뿐입니다. 시간 관리.
그리고 GTD가 종교로 변질되고 있다고 생각하는 이상한 사람들도 있는데, 그런 느낌이 어디서 오는지는 잘 모르겠습니다. 그것을 사용하는 사람이 자신의 경험을 공유하거나 다른 사람으로부터 팁과 조언을 찾고 있기 때문에?
체코 공화국의 GTD 팬 커뮤니티 규모는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 376명의 응답자가 졸업 논문의 일부로 작성된 전문 설문지에 응답했는데, 이는 우리를 기쁘게 생각합니다. Mítvšehotovo.cz 웹사이트는 매주 약 12명의 개인이 방문하지만 웹사이트는 개념적으로 개인 개발의 다른 영역을 포함하도록 확장되었으므로 이 숫자가 체코 공화국의 GTD에 대한 관심에 대한 답변으로 간주될 수는 없습니다.
당신은 조직에 참여합니다 첫 번째 GTD 컨퍼런스는 여기에서 진행됩니다.. 컨퍼런스는 왜 만들어졌나요?
나는 회의에 대한 두 가지 기본 동기 부여 충동을 주로 인식합니다. a) 특정 공동체의 모임을 가능하게 하고, 서로를 풍요롭게 하는 것, b) 표시되지 않은 사람들을 그 서클 외부에 끌어들이고 무언가로 시야를 확장하는 것입니다. 기르다...
GTD에 대한 초보자나 일반인도 컨퍼런스에 참석할 수 있나요? 그 사람은 거기서 길을 잃은 기분이 들지 않을까?
오히려 이번 컨퍼런스는 초보자나 초심자 모두를 환영할 수 있어 기뻤다고 생각합니다. 우리의 목표는 - 일부 사람들이 우리를 비난하는 것처럼 - 강화하는 것이 아닙니다. GTD 숭배, 그러나 생산성과 효율성에 대해 이야기하려면 일을 정리하고 일과 개인 생활의 균형을 맞추는 방법 등을 찾으십시오. 그리고 이를 위해서는 어떤 방법을 들어본 적도 없고, 아직도 찾고 있는 사람들의 비전이 필요합니다. 그건 그렇고 - GTD를 훈련하지만 나 역시 여전히 탐구자입니다.
독자들을 컨퍼런스에 끌어들이도록 노력하십시오. 왜 그녀를 방문해야합니까?
내 직감으로는 모든 일이 매우 즐거운 분위기에서 진행될 것이라고 생각합니다. 환경이 아름답고, 그것을 구성하는 사람들의 팀이 인간적으로 나와 가깝고, 초청 강사와 손님의 수준이 높고, 훌륭한 다과와 음식이 있어야 한다고 합니다... 글쎄요, 제 생각에는 정말 훌륭한 일이 될 것 같습니다. 낮!
직장 생활에서도 업무를 제대로 수행하지 못하고, 사생활에서도 약간의 질서를 갖고 싶은 사람들에게 해주고 싶은 말이 있나요?
알파와 오메가는 우리가 받았고, 계속해서 받고 있는 선물의 소중함을 깨닫는 것이며, 깨어날 때마다 새로운 날을 맞이하는 것입니다. 우리는 살고 있습니다. 우리는 특정 공간, 특정 시간에 살고 있습니다. 그리고 정확하게 그 시간은 우리가 훨씬 더 지켜봐야 할 미지의 양이 너무 많습니다. 우리는 돈을 절약할 수 있고, 누군가에게서 돈을 빌릴 수도 있습니다. 우리가 그것에 대해 얼마나 생각하든 상관없이 시간은 단순히 지나갑니다. 우리가 그에게 감사하고 감사한다면 좋을 것입니다. 그래야만 조직화와 계획이 합리적이고 효과적일 수 있습니다.
GTD 방법에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 이 방법 분야의 최고의 연사와 강사들이 모인 체코에서 열리는 제1회 GTD 컨퍼런스에 오셔서 관람하실 수 있습니다. 컨퍼런스 웹사이트와 등록 가능성은 아래에서 확인할 수 있습니다. 이 링크로.
루카스 씨, 인터뷰에 응해주셔서 감사합니다.
